在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化进程中遭遇了重重难题和挑战。合思，作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对之策，尤其在差旅票据管理方面展现出卓越的优势。
行业痛点：差旅票据管理困境待解
在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中，企业面临着诸多差旅票据管理难题。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业的差旅票据类型繁多，格式杂乱无章，不同的发票、行程单等在格式上缺乏统一标准，这使得票据的协同管理变得异常困难。而且，这些票据还极易丢失，一旦丢失，后续的报销和财务处理就会陷入困境，形成了严重的数字鸿沟。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后，无法适应数字化时代的高效需求。电子凭证数字化转型缺少统一的综合服务平台，跨部门之间的协作也困难重重，导致差旅票据管理效率低下，成本居高不下。差旅票据管理的混乱，不仅影响了企业的财务工作效率，还可能引发合规问题，给企业带来潜在的风险。
解决方案概述：合思打造差旅票据管理全流程闭环
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅票据管理带来了新的曙光。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。在差旅票据管理方面，它能够将企业的差旅消费与财务入账、归档等环节紧密结合，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。无论是员工的差旅预订、消费，还是后续的票据处理、财务结算，都能在这个平台上得到高效、便捷的管理，大大提升了差旅票据管理的效率和准确性。
核心功能亮点：差旅票据管理的强大武器
合思财务收支管理平台拥有一系列丰富的功能，为差旅票据管理提供了全方位的支持。它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，方便快捷。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时平台会自动采集相关的票据信息，无需员工手动录入。易商卡线下消费功能则为员工的差旅消费提供了更多的便利，消费后的票据也能及时在平台上进行管理。
在票据处理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。它能够自动对票据进行审核，识别票据的真伪和合规性，提高审核效率。同时，还能实现自动提报、资金结算和档案归档，将差旅票据管理的各个环节有机地结合起来。此外，平台还提供商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担，提高了财务入账的效率。
除了以上功能，合思财务收支管理平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请、票据管理等操作。它支持多语言，方便跨国企业的使用。在安全隐私保护方面，平台采用了先进的技术，确保企业数据的安全。同时，还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置。并且，平台会持续更新升级，不断优化功能，以适应企业不断变化的差旅票据管理需求。该平台还能与其他系统无缝对接，实现数据的共享和流通，进一步提升差旅票据管理的协同性。
用户收益：差旅票据管理降本增效显著
企业采用合思的解决方案，在差旅票据管理方面能够实现显著的降本增效。首先，在成本控制方面，通过优化差旅预订流程和对差旅费用的有效管理，企业可以降低差旅费用。同时，电子凭证的使用减少了纸张的使用，节约了纸张和档案管理成本。而且，自动化的票据处理流程减少了人力投入，提高了工作效率。
在财务入账效率方面，合思的解决方案能够使财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，而不是花费大量时间在繁琐的票据审核和入账工作上。
在管理效能方面，合思的解决方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能。通过对差旅票据数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解差旅消费情况，做出更合理的决策。同时，也推动了企业数字化和绿色化协同转型，为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
典型场景：差旅票据管理全流程覆盖
合思的解决方案在差旅票据管理方面涵盖了多个典型场景。在消费场景方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以通过平台方便地进行差旅预订和消费，同时平台会自动记录相关的票据信息。
在财务处理场景方面，涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。从员工消费产生票据，到票据的采集、处理、入账和归档，整个流程实现了全覆盖。通过对这些场景的有效管理，合思为企业提供了一站式的差旅票据管理解决方案，确保企业的差旅票据管理工作高效、合规。
客户成功案例：差旅票据管理成效显著
众多企业在应用合思的解决方案后，在差旅票据管理方面取得了显著的成效。国民经典零食品牌在应用前，面临着覆盖全国销售版图管理复杂的问题，差旅票据管理难度大。应用合思解决方案后，实现了年度节约差旅费用，提高了差旅票据管理的效率。
管理方案嵌入财务系统企业在应用前，差旅平台对账不灵活，数据分散。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环，提高了差旅票据管理的准确性和协同性。
知名头部数字阅读品牌在应用前，档案管理低效，差旅票据的归档和查询困难。应用后，破解了会计档案管理瓶颈，提升了差旅票据管理的整体水平。
世界500强旗下教育服务品牌在应用前，数据分散，无法对差旅费用进行有效的管理和分析。应用合思解决方案后，实现了对差旅票据数据的有效整合和分析，为企业的决策提供了有力支持。
企业在电子凭证数字化转型的浪潮中，差旅票据管理是一个关键的环节。合思的解决方案为企业提供了全面、高效、安全的差旅票据管理方案，帮助企业解决了差旅票据管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的解决方案，体验其在差旅票据管理方面的强大功能，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小助手进一步咨询，还能免费试用，开启高效差旅票据管理之旅。
