在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化转型过程中，借助合思的集成财务系统，成功解决了诸多难题，实现了降本增效和合规经营。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源科技达成这一目标的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源科技成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位和强大实力。
业务背景：转型之路的荆棘困境
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，动力源科技急需一套高效的解决方案。
解决方案：集成财务系统的破局之策
合思为动力源科技量身定制了一套集成财务系统解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的依据。
在商旅出行流程方面，合思集成财务系统实现了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力让消费信息实时同步，大大提高了出行效率和员工的满意度。这种创新的模式不仅简化了报销流程，还降低了企业的财务管理成本，实现了降本增效的目标。
实施过程：系统集成的精细运作
虽然未明确提及具体实施步骤，但从系统集成和产品应用的相关操作中，我们可以窥见合思团队的专业和专注。在信息同步方面，合思团队精心调试系统，确保动力源科技的各类数据能够准确、及时地在不同系统之间流转。在费用管控方面，通过对业务流程的深入分析和优化，制定了科学合理的费用控制策略，实现了对企业费用的精细化管理。
在实施过程中，合思团队与动力源科技的相关部门密切合作，充分了解企业的业务需求和管理痛点，不断调整和完善解决方案。他们以严谨的态度和专业的技能，确保了集成财务系统的顺利上线和稳定运行，为动力源科技的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
合思集成财务系统的应用为动力源科技带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作积极性，还减少了企业的资金占用成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在报销体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式让员工感受到了极大的便利，也提高了企业的财务管理效率。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化和自动化。
在企业管理方面，集成财务系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略。这种全面的管控模式有助于企业降低经营风险，提高经济效益，实现可持续发展。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思集成财务系统给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也证明了合思集成财务系统在解决企业财务数字化难题方面的强大实力。
在当前的经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思的集成财务系统。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，助力企业开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思集成财务系统，亲身感受其带来的便捷和效益！
