在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中势不可挡的发展趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领众多企业踏上降本增效、合规经营的崭新征程。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思财务电子档案管理系统为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，这家行业巨头却面临着重重难题。
归档工作困难重重。财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。在这个过程中，稍有疏忽就容易出现档案遗失的情况，给公司的财务管理带来潜在风险。
档案查找效率低下。由于采用纸质档案管理方式，档案的调阅受到时间和空间的双重限制。当需要查阅某份档案时，往往无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理。这无疑增加了公司的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
合规性难以保障。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在日益严格的监管环境下，这可能会给企业带来合规风险。
合思档案的全方位破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多难题，合思财务电子档案管理系统提供了一套全面且高效的解决方案。
- 数据同源打破信息壁垒
合思财务电子档案管理系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，而且容易出现数据不一致的情况。而合思财务电子档案管理系统将所有相关数据整合到一个平台上，财务人员只需输入关键词，即可快速找到所需的信息。这大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
- 自动组装优化审计流程
合思财务电子档案管理系统具备自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整理和分类。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来查阅纸质档案，核对数据的准确性。而合思财务电子档案管理系统可以自动生成审计所需的报表和数据，审计人员只需对系统生成的数据进行审核即可。这不仅提高了审计效率，还减少了审计误差，确保了审计结果的准确性。
- 实物管理实现高效匹配
合思财务电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
在传统的纸质档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力。而合思财务电子档案管理系统通过二维码技术，为每一份实物档案赋予了唯一的标识。当需要查阅实物档案时，只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的存放位置。这大大提高了实物档案的管理效率，减少了查找时间。
合思方案带来的显著成效
通过引入合思财务电子档案管理系统，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在引入合思财务电子档案管理系统之前，财务人员需要花费大量的时间进行档案归档和查找工作。而现在，通过系统的自动化功能，人工耗时减少了90%。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
管理耗时显著降低。总部在接收档案时，管理耗时减少了80%。借阅管理方面，管理耗时也减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了人力成本的投入。
综合成本大幅降低。预计通过使用合思财务电子档案管理系统，好想你健康食品股份有限公司每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思引领财务数智化未来
合思财务电子档案管理系统凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。
在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。合思财务电子档案管理系统将为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思财务电子档案管理系统。现在，您可以免费试用合思财务电子档案管理系统，亲身体验其带来的高效与便捷。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详细信息。让合思财务电子档案管理系统为您的企业发展保驾护航，让有限的资源发挥出更大的价值。
