在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式的弊端逐渐显露,报销流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术和创新解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点:转型之路的荆棘
企业在财务数字化转型过程中,面临着重重挑战。多系统林立,导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛。预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的链条出现断裂。发票人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。多门店的管理费控困难重重,预算执行难以落地,如同空中楼阁。
员工报销流程繁琐低效,在漫长的报销流程中浪费了大量时间和精力。财务人员则陷入了事务性工作的泥沼,无法发挥其高阶价值。管理者难以实时掌握费用情况,在决策时如同盲人摸象,难以做出有效的决策。而企业差旅标准化的缺失,更是让这些问题在差旅场景中愈发凸显。
合思风采:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障,也为企业差旅标准化的实现奠定了基础。
使命愿景:领航财务数智化未来
合思肩负着伟大的使命。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商。为企业提供最优质、最便捷的财务服务,是合思不懈追求的目标。在实现企业差旅标准化的道路上,合思将凭借其使命和愿景,引领企业走向财务数智化的新时代。
模块大观:功能丰富一应俱全
合思费控系统拥有丰富的功能模块。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,为企业提供了一站式的费用管理解决方案。专项费用管理则针对特殊的费用项目进行精细化管理。
发票管理功能强大,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。合同管理台账让合同管理更加规范有序。预算管控功能能够帮助企业合理控制费用,确保预算的有效执行。自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。
同时,合思费控系统支持与ERP、OA、HR、TMC等第三方系统集成,实现数据的互联互通。这一功能打破了数据壁垒,为企业差旅标准化提供了有力的技术支持。
亮点创新:引领财务数智新风尚
合思费控系统具有诸多亮点与创新。无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率,也为企业差旅标准化提供了便利。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。强大的数据分析能力也是合思费控系统的一大优势。合思BI可实时生成各类费用分析报表,为管理者提供决策依据,有助于企业更好地实现差旅标准化管理。
产品优势:四大法宝铸就卓越
合思的产品优势明显。广泛连接的生态能够与众多第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据共享和实时同步。这使得企业在进行差旅管理时,能够获取更全面、准确的数据,为企业差旅标准化提供数据支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为客户提供更优质的解决方案。通过不断提升技术水平和服务质量,合思能够更好地满足企业在差旅管理方面的需求,推动企业差旅标准化的进程。
无需报销的解决方案大大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,降低了企业成本。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业差旅标准化的管理中。
专业的研发和服务团队是合思的重要保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国多地设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统的研发还是售后维护方面,合思都能够为企业提供全方位的支持,确保企业差旅标准化的顺利实施。
目标场景:广泛应用惠及众企
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等。
在企业差旅管理中,合思费控系统能够帮助企业实现差旅标准化。从差旅申请、审批到费用报销,再到数据分析和决策支持,合思费控系统都能够提供全面的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够通过合思的产品和服务,提升差旅管理的效率和质量,实现企业差旅标准化。
成功典范:实践见证卓越成效
合思拥有众多成功案例。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
客户对合思的评价也非常高。他们认为合思能够及时解决复杂需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现差旅标准化方面的能力和成效。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助众多企业解决了财务痛点,实现了高效运营和可持续发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启财务数智化新时代,实现企业差旅标准化。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。