在当前经济环境下，企业增长面临诸多挑战，净利润提升成为关键目标。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其有效管控对于企业降本增效至关重要。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了全面且极具价值的思路与方案。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下企业正经历着营业收入增长放缓、利润率压缩的艰难时期。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。疫情过后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，机票折扣减少、酒店价格上涨，企业差旅成本直线上升，面临着巨大的成本压力。
痛点分析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇：企业为降低差旅成本采取硬控方式，短期内虽有一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工为满足出行需求而违规增加消费支出，使企业消费合规面临严峻挑战。
- 下沉市场困境：随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控方式仅支持到“市”级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，难以适应市场变化的需求。
- 出海挑战重重：出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
- 线下消费管控盲区：企业线下差旅费用管控存在明显盲点，费用不透明、真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式严重阻碍了企业实现合规性与透明度的要求。
- 数电票时代困境：在数电票时代，若企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，将增加存储和管理成本，难以发挥数电票的价值。传统的员工报销和财务作业流程也难以前行，企业面临着合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：全方位差旅管控解决方案
- 国内差旅管控
合思与国内外知名OTA建立了紧密合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，为企业提供精准的成本控制。同时，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱；采用灵活的差标调整策略，满足不同业务场景的需求；利用BI差旅风控系统进行实时监控与预警，确保差旅活动合规进行。 - 国际差旅管控
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。 - 线下消费管控
合思推出合思易商卡，将企业公户资金按预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。 - 数电票管理
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，从容应对数电票时代的挑战。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 资源丰富：合思与众多知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的差旅资源，能够满足不同客户的多样化需求。
- 技术先进：具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，实现差旅活动的智能管控，提升管理效率。
- 服务全面：提供一站式多语言服务解决方案，包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持等，为企业提供全方位的差旅服务。
- 创新产品：推出合思易商卡、“合力省”奖励计划等创新产品和服务，提升员工体验，降低企业成本。
成功案例：实践验证成效
- 某企业解决员工违规问题：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量员工违规问题，避免了超过60000元的损失。随后，该企业完善了差旅制度并加强数据监控，有效提升了差旅管控水平。
- 某连锁零售企业压缩差旅成本：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效压缩。
服务体系：一站式财务数智化服务
合思提供全方位的服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。在差旅管控方面，从预订到报销、入账、归档实现全流程数智化管理，为企业提供一站式解决方案。
在企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案从多个方面为企业解决痛点，凭借丰富的资源、先进的技术、全面的服务和创新的产品等竞争优势，通过成功案例验证了其有效性。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅智控新时代。
