在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山，横亘在企业降本增效和可持续发展的道路上。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同跗骨之蛆，时刻困扰着企业管理者。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和前沿技术，正成为企业突破费控及差旅管理困境的得力助手，引领企业开启差旅数字化转型的新篇章。
行业痛点：差旅管理困境凸显
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成本飙升：商务消费的沉重负担
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动也随之迅速复苏。然而，随之而来的是人均商务消费金额的快速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑，让企业管理者忧心忡忡。众多企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高。超六成企业不得不调低差旅或费用标准，近七成企业面临着巨大的降本增效压力。 -
效率低下：手工处理的漫长征途
在费用管控的实际操作中，效率低下成为了一大顽疾。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”和“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题，成为了企业员工和财务人员的共同痛点，这两类反馈占比合计达54.51%。此外，超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致开票、报销流程繁琐复杂，效率极其低下。 -
管控艰难：合规风险的潜在威胁
综合管控层面的问题同样不容忽视。事前管控不足、费用分析数据整合困难、口径不统一等问题，使得企业在费用管理上难以形成有效的闭环。各业务场景下的订单超标数据大幅增加，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，内控合规问题日益凸显，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业构建了从申请到报销全流程的数字化管理体系，助力企业实现差旅数字化转型。
核心功能亮点：数智化手段解锁差旅新体验
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精准预算管控：未雨绸缪的费用防线
合思的预算管控功能如同一位精明的管家，对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单和报销环节，同样实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内，从源头上杜绝超支现象的发生。 -
智能消费标准控制：严守差旅消费红线
超九成企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的裁判，严格管控差旅消费，一旦出现超标情况，系统将自动预警并进行拦截，有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：精打细算的成本优化之道
合思鼓励同性同住以降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，员工消费低于差旅标准时可获得奖励，这种激励机制不仅降低了企业的成本，还提高了员工的参与度和积极性。 -
数智化作业：高效便捷的财务新生态
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化作业方式，如同一场财务领域的革命，极大地提高了支付效率和财务核算效率。财务人员从此告别繁琐的手工操作，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
深化数据分析：挖掘降本增效的深层密码
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业能够深入挖掘降本增效的深层因素。这些数据如同璀璨的明珠，为企业管理者提供了清晰的决策依据，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
用户收益：差旅数字化转型带来的多重红利
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降本增效：释放企业发展新动力
通过预算管控、精益消费策略、数智化作业等方式，合思帮助企业降低了差旅成本，提高了运营效率。企业能够将节省下来的资金投入到核心业务中，提升自身的竞争力，实现可持续发展。 -
合规管控：筑牢企业财务安全防线
加强事前管控，降低发票合规风险，确保企业费用支出合规。合思的解决方案如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
提升体验：员工与财务的双赢局面
员工免垫资、报销流程简化，提高了员工的满意度。财务对账、核算自动化，减轻了财务人员的负担。合思的解决方案如同润滑剂，让企业内部的运转更加顺畅，实现了员工与财务的双赢。 -
数据洞察：精准决策的有力支撑
通过BI分析提供的数据支持，企业能够深入了解差旅行为，优化差旅标准，节省成本。这些数据如同明亮的灯塔，为企业的管理决策指引方向，帮助企业在激烈的市场竞争中占据先机。
典型场景：差旅数字化转型的生动实践
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便捷差旅申请：随时随地开启旅程
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，流程简便快捷。即使身处偏远地区，也能通过手机随时随地提交申请，真正实现了差旅申请的无缝对接。 -
智慧消费环节：丰富选择，合规无忧
合思商城提供了丰富的资源，员工可免垫资消费，消费即合规。多平台比价功能，为员工提供了低价方案，满足了不同员工的需求。在消费环节，合思为员工提供了便捷、安全、合规的消费体验。 -
高效财务对账：省时省力的财务管理
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和人力成本。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
精准数据分析：洞察差旅行为，优化差旅标准
多种差旅数据分析看板，如同企业的千里眼和顺风耳，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。企业能够根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
客户成功案例：差旅数字化转型的成功典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了员工移动端申请、财务对账自动化和管理洞察数据监测，企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司：员工满意，财务减负
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，为员工提供了更丰富的选择，提升了员工的体验和财务对账效率。 -
企业数字化差旅：成本降低，效率提升
某企业在进行数字化差旅转型时，选择了合思的解决方案。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思商城的“合力省”模式提高了员工的满意度，降低了企业的成本。 -
流程自动化：效率提升，体验优化
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷。
差旅数字化转型是企业在当前经济环境下提升竞争力的必由之路。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规管控。如果您也想体验差旅数字化转型带来的诸多好处，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章，为企业的可持续发展注入强大动力！
