在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。然而企业在电子会计档案管理方面却面临重重挑战，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案这一财务电子档案管理系统，为企业提供了行之有效的解决办法。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中，电子会计档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。归档难题如影随形，财务人员在归档时，确认单据等一致性往往需要耗费大量时间，档案遗失的情况也时有发生。
纸质档案的查找更是困难重重，受到时空的严格限制，想要找到一份特定的档案，犹如大海捞针。而且大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。
不仅如此，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。这些问题严重影响了企业的运营效率和数据安全，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案全景呈现
合思档案这一财务电子档案管理系统，宛如一颗璀璨的新星，照亮了企业电子会计档案管理的前行之路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，通过打破数据壁垒、实现自动组装、高效管理实物档案等方式，为企业提供一站式电子会计档案管理解决方案。
它就像一个智能管家，将企业的电子会计档案管理得井井有条，让企业摆脱传统档案管理的繁琐与低效。
核心功能亮点闪耀
- 全生命周期管理智慧领航
财务电子档案管理系统实现了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。
智能采集借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案数据的准确收集。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，让档案管理有章可循。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
- 档案采集灵活高效
该系统在档案采集方面表现卓越，开放式接口互联，可实现自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。
无论是外部的电子凭证，还是内部的业务数据，都能轻松采集到系统中，为企业的档案管理提供丰富的数据来源。
- 档案制档精准智能
档案制档过程中，系统实现智能关联、自动组装。四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的规范性和准确性。
它就像一个专业的档案整理师，将零散的档案数据整理得整齐有序，为企业提供高质量的档案资源。
- 档案管理安全可控
在档案管理方面，系统采用精准权限管控，档案目录灵活扩展。水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
企业可以根据不同的用户角色，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，满足了企业不断发展的档案管理需求。
- 档案利用便捷多样
档案利用是系统的一大亮点，多维检索、一站式预览，让用户可以快速找到所需的档案。在线借阅、异构系统联查，提高了档案的使用效率。
实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理一目了然。无论是财务人员进行审计，还是管理人员进行决策，都能从系统中快速获取所需的档案信息。
用户收益显著提升
- 自动化归档解放人力
财务电子档案管理系统实现了自动化归档，告别了重复性的手工工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。
- 大幅降低成本开支
该系统能够大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本可达338,910元。
在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要，该系统无疑为企业提供了一个有效的降本途径。
典型场景广泛适用
财务电子档案管理系统适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
无论企业规模大小，无论处于哪个行业，都能从该系统中获得电子会计档案管理的有效解决方案。
客户成功案例见证实力
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司引入财务电子档案管理系统后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。
减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的档案管理效率得到了极大提升，成本大幅降低。
- COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用该系统后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
系统的高效运行，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
- 云海肴
云海肴借助财务电子档案管理系统，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元。
企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案这一财务电子档案管理系统凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了电子会计档案的高效管理和成本降低。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，让有限更有效。
