2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题。在这个充满挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理自动化解决方案，为企业驱散迷雾，指明方向。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情消散后，2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额和单量大幅攀升。但遗憾的是，消费总量仍未恢复到2019年的峰值。企业陷入了量价齐涨的困境，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格同比均有上涨，且不同行业、业务线和区域之间差异显著。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。订单超标问题频发，2023年1 – 7月商务消费超标订单量同比和环比增长明显高于消费订单量。发票处理效率低下，费用管控中发票、单据处理耗时，缺少自动控制系统。费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题，让企业难以精准把握差旅成本的脉络。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像为企业打造了一艘坚固的战舰，在差旅管理的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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精准预算管控
预算管控是差旅管理的重要防线。在合思平台上，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地把握差旅成本，避免不必要的开支。 -
智能消费标准自动控制
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。系统会自动根据企业设定的消费标准进行审核，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费，有效控制差旅成本。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅；2023年以来，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略的实施，让企业在不降低差旅质量的前提下，实现了成本的有效控制。 -
数智化功能助力
合思平台的数智化功能极大地提高了差旅管理的效率。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能一应俱全。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长显著；线上支付笔数增幅高于总体单量增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些功能的应用，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 -
深度数据分析洞察
合思BI提供多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够发现影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。就像为企业配备了一双敏锐的眼睛，洞察差旅管理中的每一个细节。
用户收益：降本增效合规多赢
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显著降本增效
通过预算管控、消费标准控制、精益消费策略等措施，合思帮助企业降低了商务消费成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅管理上的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。 -
高效提高效率
合思平台减少了人工处理流程，提高了财务核算和记账效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低。以某上市公司为例，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
严格合规管控
通过系统对发票、预算等进行管控，合思降低了企业的合规风险。系统会对发票合规性进行校验，减少违规发票情况的发生。确保企业的差旅管理符合相关法规和企业内部规定，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
精准数据洞察
数据分析平台为企业提供了决策支持。管理对标分析为企业提供行业、区域、平台标准，帮助企业优化经营策略。企业能够根据数据分析的结果，及时调整差旅管理策略，提高企业的竞争力。
典型场景：贴合实际需求
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便捷差旅场景
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，免垫资开票，财务月底统一对账结算。例如，某连锁经营企业员工出差可通过合思商城和原TMC双平台选择资源，提高了员工的满意度，同时也提升了财务对账效率。让员工的差旅更加轻松，让企业的财务管理更加便捷。 -
高效费用报销场景
在费用报销场景中，系统自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。让费用报销不再是一件繁琐的事情，提高了员工和财务人员的工作效率。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。为企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营企业
某连锁经营企业将合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。让企业的差旅管理更加顺畅，提升了企业的整体形象。 -
数字化差旅企业
某数字化差旅企业通过合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。实现了企业和员工的双赢。
合思凭借其先进的差旅管理自动化解决方案和丰富的成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
