在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业寻求突破与发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，书写了一段精彩的合作篇章。接下来，就让我们以动力源为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面的卓越能力与显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路的困境与挑战
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，如同一张错综复杂的大网，让员工在操作过程中感到迷茫和困惑。系统壁垒高，各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，数据无法顺畅流通，形成了一个个信息孤岛。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，不仅容易出现错误，而且难以满足日益严格的合规要求。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，无法做出及时有效的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程，增加了报销的难度和复杂度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。例如，员工在提交出差费用明细时，需要在多个系统中重复录入信息，还经常面临报销进度不透明、审批时间过长等问题。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了同步。这就如同为各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。员工在提交出差费用明细时，系统可以自动获取相关的人员信息和业务信息，无需手动重复录入，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，消费信息可以实时同步到合思费控系统中。这不仅减轻了员工的资金压力，还避免了因发票丢失等问题导致的报销困难。例如，员工在出差过程中的酒店住宿、交通费用等，都可以通过合思商城直接进行预订和支付，系统会自动记录相关的出差费用明细，并进行后续的报销处理。
实施过程：步步为营，稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将各系统的数据进行对接同步，实现基础数据和业务数据的共享。这一步是整个实施过程的基础，只有确保数据的准确和畅通，才能为后续的流程优化和管理提升提供有力支持。在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源各个系统的架构和数据特点，制定了详细的数据对接方案，确保数据的无缝对接。
接下来，优化报销流程。合思对动力源的报销流程进行了全面梳理和优化，使消费受申请单和差标管控。员工在提交出差申请时，需要明确出差的目的、时间、地点等信息，系统会根据差标自动判断费用的合理性。财务统一对账、自动创建结算单、生成凭证等功能，进一步提高了财务处理的效率和准确性。例如，当员工提交出差费用明细后，系统会自动与申请单进行比对，对于超出差标的费用会进行预警和审核，确保费用的合规性。
取得的成果：降本增效，成果斐然
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。员工在提交出差费用明细时，操作更加简便快捷，减少了不必要的麻烦。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。系统的自动化审批和管控功能，确保了每一笔费用都符合企业的规定和要求，避免了违规报销的情况发生。管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思BI系统，随时查看企业的财务状况和经营数据，及时做出决策调整。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明双方将在未来继续深化合作，共同推动企业的发展。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务痛点，如出差费用明细管理繁琐、报销流程复杂、财务数据不及时等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
