在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等问题,如同一块块巨石,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的产品和解决方案,为企业开辟一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重。多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
集团型公司面临的问题同样不容小觑。支出散落于多个系统,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业也有自己的烦恼。业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程冗长,审批缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用中的信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更加优质、高效、创新的产品和服务。
模块功能:精细管理每一笔财务
合思费控平台犹如一个功能强大的财务管家,具备多个实用的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确与高效。
费用管理功能模块,包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,实现对费用的全方位管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供多维度的财务数据展示。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
员工因公消费无需垫资、开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,同时也提高了财务管理的效率和准确性。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,商旅数据实时监控得以实现,企业能够及时掌握商旅相关的财务数据,做出更明智的决策。 - 预算管控:精准把控财务风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够有效防止费用超支,保障企业的财务安全。 - 对公付款:合同管理智能化
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。同时,这也有助于实现商旅数据实时监控,让企业对商旅相关的对公付款情况一目了然。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了发票处理过程中的错误率,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
产品优势:全方位保障企业财务
- 广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的互通共享。这打破了数据孤岛,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。 - 敏捷灵活:满足个性化需求
合思具有强大的OpenAPI能力和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思能够根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发,满足企业多样化的业务需求。无论是小型企业还是大型集团公司,合思都能提供量身定制的解决方案。 - 高效智能:提升财务效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票和财务审核的压力。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。自动生成凭证,进一步节省了财务人员的时间和精力。这些高效智能的功能,让企业的财务管理更加轻松高效。 - 安全可靠:守护企业数据安全
合思具有三重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,有效防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全可靠性能,为企业的财务数据保驾护航。
目标用户与应用场景:助力各类企业发展
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务管理难题、需要提升财务效率和实现数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在商旅出行方面,合思能够实现商旅数据实时监控,让企业及时掌握员工的商旅消费情况,合理控制费用支出。在销售费用管理方面,通过对费用的精细化管理,企业能够提高销售费用的使用效率。在预算管控方面,合思帮助企业精准把控预算,防止费用超支。在系统集成方面,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。在报表分析方面,为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业做出更明智的决策。在对公付款和合同管理方面,实现智能化管理,提高工作效率。在发票管理方面,高效准确地处理发票,减轻财务人员的工作负担。
成功案例:实力见证价值
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和价值。
合思凭借其创新的产品和解决方案,以及在众多企业中的成功应用,在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,开启更加美好的未来。