在企业数智化转型的浪潮汹涌澎湃，数电票如雨后春笋般快速扩张的当下，传统纸质档案管理宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重困境。而电子会计档案，恰似一艘崭新的快艇，成为企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位技艺精湛的领航员，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中乘风破浪。
合思档案：企业档案管理的智慧之钥
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款明星产品，它专注于为企事业单位提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。就像一把神奇的钥匙，合思档案能够轻松打开企业档案管理的智慧之门。
它具有便捷调阅不打印的独特优势，让企业员工无需再为寻找纸质档案而在堆积如山的文件中苦苦翻找，只需轻点鼠标，就能快速找到所需的档案。同时，混序归集免组装的特点，更是大大节省了企业的时间和精力，无需再花费大量的人力物力去整理和组装档案。
通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题。一方面，它可以节约纸张和整理成本，就像一个精明的管家，帮助企业精打细算，减少不必要的开支。另一方面，它能够提升检索效率，让企业员工在需要档案时能够迅速获取，提高工作效率。此外，合思档案还能保障管理合规性，确保企业的档案管理符合国家相关政策和法规的要求。
核心功能：开启票据管理智能化新征程
- 多场景解决方案：满足企业多元需求
合思档案提供了丰富多样的多场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，能够满足不同企业和人员在档案管理各环节的需求。
其中包括档案扩展解决方案，它可以根据企业的发展和变化，灵活扩展档案管理的功能和范围，就像给企业的档案管理系统安装了一个智能的“扩展器”。证据链完整性解决方案则能够确保档案的证据链完整无缺，为企业的决策和管理提供可靠的依据。共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高协作效率。数电票解决方案专门针对数电票的管理提供了一站式服务，实现了票据管理智能化。实物备查解决方案可以对实物档案进行有效的管理和备查，确保实物档案的安全和完整。大数据解决方案则能够对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。
- 全生命周期管理功能：打造无缝管理闭环
合思档案具备全生命周期管理功能，从档案的智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，形成了一个无缝的管理闭环。
它支持多源采集，能够从不同的数据源自动采集档案信息，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各个角落的档案信息都收集起来。智能制档功能则能够根据采集到的档案信息，自动生成规范的档案文件，提高档案制作的效率和质量。
在检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，业务检测则能够根据企业的业务需求，对档案进行针对性的检测，确保档案符合企业的业务要求。此外，合思档案还能进行统计分析和多场景应用，通过对档案数据的统计分析，为企业的决策提供数据支持，同时在不同的场景中灵活应用档案信息，发挥档案的最大价值。
- 档案管理特性：实现精准高效管理
合思档案具有一系列独特的档案管理特性，能够满足档案不同阶段管理的要求。
权限管理精准管控功能就像一个严格的“门卫”，能够对不同用户的档案访问权限进行精准控制，确保档案信息的安全和保密。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的实际需求，灵活扩展档案目录的结构和内容，方便企业对档案进行分类和管理。系统规范预置档号功能则能够为档案自动分配规范的档号，提高档案管理的规范性和效率。
优势对比：传统与智能的鲜明较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，就像一场传统与智能的较量，智能的合思档案轻松胜出。
在成本方面，合思档案能够大幅降低企业的成本。它不仅可以减少显性的纸张和存储成本，还能降低隐性的人工和协作成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，同时还需要耗费大量的人力去整理和管理档案。而合思档案采用电子档案管理方式，无需纸张和存储空间，大大降低了企业的成本。
在效率方面，合思档案实现了自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。传统纸质档案管理需要人工手动归档，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案能够自动识别和归档档案，提高了归档的速度和准确性。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。传统纸质档案管理在合规性方面存在一定的风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。而合思档案采用先进的技术和管理手段，确保档案的合规性和安全性。
在适应性方面，合思档案具备广泛连接和灵活迭代能力，能够适应企业数智化转型的需求。它可以与企业的其他信息系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。同时，它还能够根据企业的发展和变化，灵活迭代和升级功能，始终保持领先的技术水平。
应用案例：真实见证卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：实现业财一体新跨越
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在采用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。大量的纸质单据和电子票据混杂在一起，管理起来十分困难。手工作业不仅效率低下，而且容易出现错误，影响企业的财务管理和决策。
采用合思档案后，该企业实现了业财一体，通过票据管理智能化，将业务系统和财务系统的数据进行了有效整合，实现了数据的实时共享和流通。管理自动化让档案管理的各个环节都实现了自动化操作，减少了人工介入，提高了工作效率。流程精简则优化了企业的档案管理流程，去除了繁琐的环节，提高了管理效率。降本增效更是让企业在成本控制和效益提升方面取得了显著的成效。
- 集团型企业：标准化落地与低碳环保并行
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等问题。集团内部不同子公司之间的档案管理流程和标准不一致，导致管理混乱。回单整理需要耗费大量的人力和时间，实物档案在异地管理时也存在安全和保密等问题。
合思档案为该集团型企业提供了全面的解决方案。通过标准化落地，统一了集团内部的档案管理流程和标准，就像给集团的档案管理系统安装了一个“标准模板”。电子档案合规确保了企业的电子档案符合国家相关政策和法规的要求，为企业的发展提供了有力的保障。低碳环保则减少了企业对纸质档案的依赖，降低了对环境的影响，实现了绿色发展。
- K12民办教育集团：构建高效管理结构
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用环节存在着低效问题。档案采集不及时、不准确，存储方式落后，整理过程繁琐，利用效率低下。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，通过票据管理智能化，实现了档案信息的快速采集、高效存储、规范整理和便捷利用。各个部门之间能够方便快捷地共享和调阅档案，提高了工作效率。档案管理的效率提升也为集团的教学和管理工作提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，当之无愧地成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续助力企业实现数字化转型，提升财务档案管理效率和价值。未来，合思档案有望在更多企业和行业中发挥重要作用。
