在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的技术和卓越的服务，为众多企业解决了财务档案管理的难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何通过会计文档整合，助力企业实现降本增效的目标。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，并且有18家归档主体。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的问题。在传统的档案管理模式下，会计文档整合工作面临着诸多挑战。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据等信息的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的风险也较高。
纸质档案的查找效率极低，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这严重影响了工作效率。
大量的纸质档案管理不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。会计文档整合在这种情况下显得尤为迫切。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面且具有创新性的解决方案，通过高效的会计文档整合，帮助企业打破了传统档案管理的壁垒。
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数据同源便捷联查
合思档案实现了会计文档整合的关键一步——打破数据壁垒，实现数据同源。在合思档案的系统中，财务人员可以便捷地利用系统的一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这一功能极大地提升了工作效率，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。 -
自动组装审计提速
合思档案采用了先进的技术，实现了会计文档的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这种创新的审计模式，不仅减少了审计过程中的人工干预，还提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物管理精准匹配
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案查阅的效率。这种会计文档整合的方式，让企业的档案管理更加科学、高效。
显著成效见证实力
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，会计文档整合发挥了重要作用。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是合思档案系统高效运行的体现。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。会计文档整合为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案通过会计文档整合，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，相信会有更多的企业像好想你一样，选择合思档案，通过会计文档整合实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，通过会计文档整合来提升企业的财务管理水平。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，让有限的资源发挥出更大的价值。让我们一起借助合思档案的力量，开启财务数智化的新篇章。
