在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入发展的快车道。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的财务数智化转型成为了必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，旗下的智能归档平台——合思档案，正凭借其卓越的性能与创新的技术，为企业的财务数智化转型提供强大助力。
市场形势：电子凭证改革催生智能归档新需求
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代的全面开启。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能有效降低企业的运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机，顺应了时代发展的潮流。
痛点分析：传统财务档案管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。
归档难题首当其冲。企业在归档过程中，需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能出现单据遗失的情况。这不仅增加了人工成本，还降低了工作效率。
查找困难也是一大痛点。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查找某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻，严重影响了工作的进度。
成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这对于企业来说，是一笔不小的开支。
合规风险不容忽视。传统的档案管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着一定的合规隐患。
解决方案整体策略概述：智能归档平台开启全新管理模式
合思档案智能归档平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略，为企业实现档案的自动化、数字化、合规化管理提供了有力支持。
数据同源确保了档案信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的管理混乱。自动组装功能让档案的整理变得轻松快捷，大大提高了工作效率。高效管理则使企业能够对档案进行更加精准的掌控，提升了管理水平。
核心模块：四大模块构筑智能归档坚实壁垒
智能归档平台合思档案拥有四大核心模块，为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。
档案采集模块，通过开放式接口互联实现自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让采集工作更加高效、准确。企业无需再为繁琐的采集工作而烦恼，智能归档平台能够快速、精准地完成数据采集任务。
制档模块实现了智能关联和自动组装。在制档过程中，它会进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。这一模块就像一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行严格的审核和把关。
管理模块做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，能够满足企业不断变化的管理需求。
利用模块支持多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能。企业员工可以通过智能归档平台，快速找到自己需要的档案信息，实现信息的高效共享和利用。
竞争优势：深厚底蕴铸就智能归档领先地位
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的科研人才，为智能归档平台的技术创新提供了强大的支持。
全国22个城市的直营服务网络，以及通过500+合作伙伴覆盖的国内外数百城市，让合思能够为客户提供更加全面、及时的服务。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从“易会档”到“合思档案”，不断进行升级和优化，全面支持9类电子凭证的闭环管理。这充分体现了合思在智能归档领域的领先地位和强大实力。
成功案例：多元企业见证智能归档显著成效
合思档案智能归档平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用智能归档平台，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、确保合规等方面都取得了令人瞩目的成绩。
这些企业的成功案例充分证明了智能归档平台的可靠性和实用性。它能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力和管理水平。
服务体系：全方位服务保障智能归档顺利运行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其直营服务网络和合作伙伴体系能够为客户提供全方位、本地化的服务支持。
无论是在平台的安装调试过程中，还是在使用过程中遇到的各种问题，合思的专业服务团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。这种全方位的服务保障，让企业能够更加放心地使用智能归档平台，确保了平台的顺利运行。
智能归档平台合思档案凭借其对市场形势的敏锐洞察、针对性的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
