在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。此时，智能化费用管控工具的出现，成为企业应对这一痛点的有力武器。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的公司，其智能化费用管控工具能有效帮助企业实现差旅管理的降本增效。
解决方案：打造全方位财务数智化服务体系
合思的智能化费用管控工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
广泛连接的生态让企业能够整合更多的资源，实现资源的优化配置。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更灵活、更高效的管理方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用管理更加便捷、高效，减少了繁琐的报销流程，提高了员工的工作效率。
核心功能与优势：多维度提升企业管控效率
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精细化与智能化管控升级
合思的智能化费用管控工具通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。例如，推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中，能够根据实际情况合理安排费用，为企业节省开支的同时，自己也能获得相应的奖励。
灵活调整差标也是该工具的一大亮点。企业可以根据不同的业务需求和实际情况，灵活调整差旅标准，避免“一刀切”的管理方式。同时，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和解决费用管控过程中出现的问题，确保企业的费用支出合理合规。 -
AI应用助力高效管理
智能化费用管控工具提供了丰富的AI应用功能，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。AI智能审批能够快速准确地对费用申请进行审批，提高审批效率，减少人工审批的繁琐和错误。
行程与住宿推荐功能根据员工的差旅需求和企业的差标，为员工提供个性化的行程和住宿建议，让员工的差旅更加便捷和舒适。自动化预订服务则让员工能够快速预订机票、酒店等，节省时间和精力。差旅预算自动计算功能能够根据企业的预算政策和员工的差旅计划，自动计算出差旅预算，帮助企业更好地控制费用支出。 -
资源整合与多渠道服务保障
合思的智能化费用管控工具与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅提供了更多的选择。
同时，该工具提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，遇到问题时也能及时得到客服的帮助，确保差旅过程顺利进行。 -
全场景覆盖与合规管理并行
智能化费用管控工具的合思易商卡能够100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际支付需求。员工无需垫资，报销便捷，提高了员工的消费体验和工作效率。
电子会计档案管理系统适应数电票时代需求，实现合规性与透明度管理。该系统能够对企业的电子会计档案进行有效的管理，确保档案的安全、完整和可追溯，帮助企业应对数电票时代的挑战。
应用场景与案例：多领域展现工具实力
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下沉市场深耕之道
当企业业务拓展至下沉市场时，合思的智能化费用管控工具能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这表明智能化费用管控工具能够根据不同地区的实际情况，为企业制定合理的差标政策，有效控制费用支出，提高企业在下沉市场的盈利能力。 -
出海业务保驾护航
企业开展出海业务面临国际差旅管控难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的智能化费用管控工具提供全球资源和一站式服务，能够帮助企业解决这些问题。
该工具整合了全球优质服务商渠道，满足企业对员工境外安全保障、价格优势等多方面需求。让企业在出海业务中能够更加轻松地管理差旅费用，提高企业的国际竞争力。 -
线下消费与数电票管理新突破
合思易商卡解决了线下消费管控难题，员工无需垫资，报销便捷。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代挑战，部分企业通过建设与迭代该系统解决了电子凭证报销入账归档问题。
智能化费用管控工具能够帮助企业更好地管理线下消费和数电票，提高财务管理的效率和合规性。
合思的智能化费用管控工具能够帮助企业在差旅管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业应抓住机遇，选择合思的智能化费用管控工具。现在就可以免费试用，借助其先进的产品和服务，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。
