在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,各行各业都在经历着前所未有的变革。企业的财务数智化转型,已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其领先的技术和创新的解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了运营效率和管理水平。
公司与产品全景探秘
合思成立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,公司累计融资超15亿元人民币。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅管理动态监控方面,该平台为企业提供了有力的支持,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。
核心产品功能解析
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的功能。
它支持多种类型发票采集,可轻松实现发票验真、查重、进项抵扣等操作。这大大减轻了财务人员的基础工作压力,让他们从繁琐的发票处理中解脱出来。在差旅管理动态监控中,能够及时对差旅费用相关发票进行审核和管理,确保费用的真实性和合规性。
合思费控系统具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。这意味着企业在进行差旅管理动态监控时,可以整合多个系统的数据,全面了解差旅情况。
预算管控功能是合思费控系统的一大亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据信息转换时,会按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。对于差旅管理动态监控而言,能够实时监控差旅预算的使用情况,避免超支。
合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在涉及差旅合同的管理上,能够清晰掌握合同执行情况,保障企业的利益。
系统还支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这提高了财务处理的效率,也为差旅管理动态监控提供了准确的财务数据。
优势对比彰显卓越
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
传统方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题普遍存在。这些问题在差旅管理动态监控中表现得尤为明显,导致企业难以实时准确地掌握差旅费用的情况。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅管理动态监控方面,员工的差旅费用能够及时准确地录入系统,企业可以实时监控费用支出。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这使得企业能够将更多的资源投入到差旅管理动态监控等重要工作中。
合思费控系统能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理动态监控中,企业可以在差旅前制定合理的预算,在差旅过程中实时监控费用支出,差旅结束后进行全面分析,为后续的差旅管理提供参考。
应用案例见证实力
- 动力源:效率飞升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案。多系统集成后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理动态监控方面,企业能够及时掌握员工的差旅费用情况,合理安排差旅计划,有效控制成本。 - 汉威科技:财务效率的跨越
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著提升,预算管控有效落地。在差旅管理动态监控中,实现了对差旅费用的精准管控,确保差旅费用在预算范围内。 - 派克新材:效率提升的奇迹
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅管理动态监控让企业对差旅费用的支出一目了然,及时发现问题并进行调整。 - 江西中机:报销效率的优化
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理动态监控方面,企业能够实时掌握差旅费用的动态,提高资金使用效率。 - 李群自动化:业财一体的推进
李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅管理动态监控为企业的业财一体化提供了有力支持,确保差旅业务与财务数据的准确对接。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理动态监控方面,合思的系统为企业提供了强大的支持,让企业能够实时掌握差旅情况,有效控制成本。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将持续创新,不断优化产品和服务。如果您想进一步体验合思在差旅管理动态监控以及财务数智化方面的卓越能力,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。