在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借卓越的会计信息化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，解决企业在财务管理方面的诸多难题。
客户简介：动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗冉冉升起的明星，在高端制造领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工数量多达3000人。这样庞大的规模，彰显着动力源在行业内的雄厚实力和卓越地位。
业务背景现状与痛点：传统财务的困境与挑战
在当前经济环境下，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。动力源也不例外，它需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
然而，面对复杂多变的业务场景和全球化的业务布局，传统的财务管理方式显得力不从心。费用管理不透明，如同蒙上了一层厚厚的迷雾，让企业难以清晰地掌握每一笔资金的流向。报销流程繁琐，员工们在报销时往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格、提交各种单据，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
同时，合规风险高也成为了企业财务管理的一大难题。在全球化的业务环境中，不同地区的法律法规和财务政策各不相同，企业稍有不慎，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。会计信息化解决方案成为了动力源迫切需要的“及时雨”。
解决方案：合思打造的数字化费控蓝图
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”会计信息化解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城等产品，构建了一个全流程数字化费控管理的体系。
在这个体系中，事前规划和实时的风控体系如同忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，只要员工进行消费，系统就会自动进行风险评估，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用。在统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列的操作，让财务管理变得更加高效、便捷，真正实现了“消费即合规、采购即报销”的理想状态。会计信息化解决方案在这个过程中发挥了核心作用。
实施过程与步骤：合思的精准嵌入与高效推进
合思凭借其广泛连接的生态和敏捷的财务收支管理平台，将会计信息化解决方案精准地嵌入动力源的财务信息系统。具体实施步骤如下：
首先，搭建合思费控系统。这个系统就像一个强大的信息枢纽，能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在各个场景下的消费信息，都能迅速、准确地汇聚到系统中，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，集成第三方消费平台和发票平台。通过这种集成，实现了消费即合规、采购即报销的目标。员工在消费时，无需再为报销问题而烦恼，系统会自动处理一切相关事宜。
然后，建立预算管控体系。这个体系就像一个智能的“管家”，对费用支出进行实时监控和预警。一旦费用支出超出预算，系统会及时发出警报，提醒企业管理人员采取相应的措施。
最后，对接主流财务软件。通过与主流财务软件的对接，实现了自动化记账和报表生成。企业管理人员可以随时随地查看财务报表，了解企业的财务状况。会计信息化解决方案在每一个实施步骤中都起到了关键的支撑作用。
取得的成果与效益：数字见证的卓越成效
实施合思会计信息化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果和效益。效率提升了300%，这意味着企业在财务管理方面的工作效率得到了极大的提高。人员成本节约了50%，这不仅为企业节省了大量的资金，也让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期缩短了3周，这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。通过全流程数字化费控管理，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。会计信息化解决方案成为了动力源实现这些成果的重要保障。
客户评价与反馈：动力源的高度赞誉
动力源对合思的会计信息化解决方案给予了高度评价。合思总能在第一时间解决企业面对的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在合思的帮助下，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。企业的财务管理变得更加高效、合规，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供全方位的会计信息化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的会计信息化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
