合思财务数智化方案助力企业高效管理

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,让企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间。

合思财务数智化方案助力企业高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,让企业在财务管理上耗费了大量的人力、物力和时间。

合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业解决这些难题提供了切实可行的方案。特别是其具备的商旅数据实时监控功能,能够帮助企业及时掌握商旅相关数据,做出更明智的决策。接下来,让我们深入了解合思的魅力所在。

科技先锋合思风采

合思,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务管理的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,商旅数据实时监控功能让企业对商旅情况了如指掌。

使命愿景引领前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思希望让企业资源的利用更加高效,在财务数字化转型的道路上,陪伴企业一路披荆斩棘,走向成功。而商旅数据实时监控,正是实现这一目标的重要手段之一。

功能模块精彩纷呈

合思费控平台犹如一个功能强大的百宝箱,包含了众多实用的功能模块。

发票管理模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。

费用管理模块则涉及费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。通过这些功能,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。

此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。合思商城用于聚合消费、同屏比价,让企业在消费时能够选择更合适的方案。合思付款用于规范合同管理流程,合思BI用于提供数据分析报表。在这个过程中,商旅数据实时监控能够为各项决策提供准确的数据支持。

功能亮点创新无限

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式,彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减轻了财务人员的工作负担。在商旅场景中,通过商旅数据实时监控,企业可以实时了解员工的消费情况,及时进行管控。

  • 系统连接打破壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力。借助Open API开放接口和自定义流程引擎技术,它能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。

待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在商旅数据实时监控方面,通过与其他系统的连接,企业可以获取更全面的商旅数据。

  • 移动审批智能识别
    合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助移动审批功能,审批人员可以随时随地进行审批。同时,AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。对于商旅相关的审批,通过商旅数据实时监控,审批人员可以更直观地了解情况。

  • 发票验真凭证生成
    合思能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在商旅活动中,对发票的严格管理离不开商旅数据实时监控的支持。

  • 银企直联高效付款
    合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在商旅付款环节,商旅数据实时监控能够确保付款的准确性和及时性。

产品优势显著突出

  • 广泛连接业财融合
    合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据同步和互联互通。这种广泛连接打破了数据孤岛,实现了业财融合。通过商旅数据实时监控,企业可以将商旅数据与其他业务数据进行整合分析,挖掘更多价值。

  • 敏捷创新灵活定制
    合思采用双轮驱动的模式创新,能够根据企业不同的业务需求和发展阶段,提供灵活的解决方案和定制化服务。企业可以根据自身情况,选择适合自己的功能模块和服务模式。在商旅管理方面,通过商旅数据实时监控,企业可以根据实际情况调整管理策略。

  • 合规高效节约成本
    合思拥有严格的费用标准管控和预算校验机制,确保企业费用支出合规。自动化的流程和智能的功能模块,大幅提高了财务工作效率,降低了人力成本。在商旅费用管理中,商旅数据实时监控能够帮助企业更好地控制费用,实现合规高效的管理。

  • 安全可靠数据无忧
    合思拥有完善的安全保障体系,能够保障企业数据的安全和隐私。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露等问题。在商旅数据实时监控过程中,数据的安全性同样得到了保障。

目标用户场景多元

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。

其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在商旅出行场景中,商旅数据实时监控能够为企业提供实时的商旅数据,帮助企业更好地管理商旅活动。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,商旅数据实时监控发挥了重要作用。

汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示认可,希望日后双方合作更加顺畅。商旅数据实时监控为汉威科技的商旅管理提供了有力支持。

派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助。商旅数据实时监控帮助派克新材更好地管理商旅费用。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,体验商旅数据实时监控带来的便捷和高效,开启财务数字化转型之旅,共同迎接更加高效、合规、智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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