在数字化的浪潮中，企业如同航行在浩瀚海洋的船只，面临着财务数智化转型的重重风浪。电子差旅凭证的管理问题、纸电凭证混合的合规风险以及传统报销流程的滞后，都成为企业前进道路上的暗礁。而合思，就像一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业照亮了财务数智化转型的方向。
行业痛点剖析：电子差旅凭证管理迷雾
在电子差旅凭证管理的领域，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
许多企业将电子差旅凭证打印成纸质文件入账，这看似稳妥，实则是逆数字化的表现。这种做法不仅增加了成本，还容易导致会计核算的数据错误和安全漏洞。
还有一些企业将电子差旅凭证转换成图片文件入账，以为这样就实现了数字化，实则是伪数字化。数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本偏高。
另外，电子差旅凭证需手工查验合法真实的非数字化情况也屡见不鲜。在纸电凭证混合使用的当下，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子差旅凭证，这无疑给审计和税务带来了风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。员工自己垫资订票、手工录入发票数据，还要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。
合思风采展示：财务数智化的领航者
合思，原名易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的船长，驾驶着敏捷的财务收支管理平台这艘巨轮，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力不容小觑。
使命愿景之光：照亮企业前行道路
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这就像为企业指明了前行的方向，让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。
其愿景是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业在数字时代实现可持续发展。这不仅是合思的追求，更是企业在数字时代的共同愿景。
功能模块探秘：电子差旅凭证管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，为电子差旅凭证管理提供了诸多实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足员工的出行需求。
易商卡线下消费实现了无纸化报销，让电子差旅凭证的管理更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减轻了员工的手工录入负担。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，保证了财务数据的准确性。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间。
资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业的多样化需求。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行查阅和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
退票预定功能能够快速响应并提供解决方案，为员工的出行提供保障。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，提升企业的管理水平。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，扩大了平台的使用范围。
亮点创新之美：电子差旅凭证管理的新突破
合思在电子差旅凭证管理方面提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子差旅凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让电子差旅凭证的管理更加便捷。
合思利用电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，为电子差旅凭证的管理带来了新的突破。
优势凸显之魅：一站式电子差旅凭证管理解决方案
合思提供一站式的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就像一个综合性的服务中心，为企业提供了全面的电子差旅凭证管理支持。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的电子差旅凭证管理更加高效，数据更加准确。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等。这让企业在使用合思平台时更加放心，没有后顾之忧。
合思具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这也证明了合思在电子差旅凭证管理方面的实力和优势。
目标场景之广：电子差旅凭证管理的多领域应用
合思的目标用户主要是各类企事业单位，包括中小企业和大型企业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。
在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等，实现无需报销。电子差旅凭证的管理变得更加轻松，员工的出行体验也得到了提升。
在费用报销场景中，系统可以自动采集发票信息、进行合规校验、财务复核等，简化报销流程。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性。
在财务核算场景中，自动记账功能可以减轻财务人员的工作量。电子差旅凭证的核算更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
在会计档案管理场景中，合思实现电子会计档案的全流程管理，提高档案管理效率。电子差旅凭证的存储和查阅更加方便，为企业的档案管理带来了新的变革。
成功案例之鉴：电子差旅凭证管理的典范
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。电子差旅凭证的管理得到了极大的优化，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。电子差旅凭证的管理变得更加高效，企业的成本得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌企业使用合思方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（员工无需垫资、无需报销等）等成效。电子差旅凭证的管理为企业的发展带来了诸多好处，让企业在市场竞争中更具优势。
在数字时代的浪潮中，电子差旅凭证的管理变得越来越重要。合思凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例，为企业财务数智化转型提供了有力支持。企业应积极拥抱合思的财务收支管理平台，抓住电子差旅凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同迈向数字化、智能化的未来。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启电子差旅凭证管理的新篇章。
