在当今竞争激烈的商业世界中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。成本居高不下、效率低下、管控困难等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。而合思推出的财务数智化解决方案，作为一款强大的成本控制工具，宛如一把利刃，能够有效斩断这些难题，为企业开辟一条通往高效管理、可持续发展的康庄大道。
行业痛点：成本迷局与效率困境
当下企业在费控及差旅管理的迷雾中艰难前行。在成本方面，自疫情退潮后，商务活动逐渐恢复，人均商务消费金额如同脱缰之马，快速升高且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸，让企业管理者忧心忡忡。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力。由于缺少自动控制系统，人工校验如同蜗牛爬行，效率极其低下。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐复杂，如同陷入一团乱麻，难以理清。
在管控层面，事前管控的缺失如同一个巨大的漏洞，让费用如同决堤的洪水般肆意流出。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，订单超标现象屡见不鲜，发票合规风险不断增大，给企业的财务管理带来了巨大的隐患。成本控制工具的缺失，让企业在这场管理之战中处于被动挨打的境地。
解决方案概述：数智化的成本控制蓝图
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，为企事业单位量身打造了一套全方位的财务数智化产品和服务，这无疑是一款优秀的成本控制工具。基于广泛连接的生态系统，合思构建了一个庞大而紧密的商业网络，实现了资源的高效整合和共享。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务管理注入了源源不断的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思的一大创举。它打破了传统报销模式的束缚，让报销变得轻松简单。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，帮助企业有效控制成本。
核心功能亮点：成本控制的智慧密码
合思的成本控制工具具备多种核心功能，如同一个智慧宝库，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。在预算管控方面，企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单、报销环节实施精准的预算控制或实占。这就好比为企业的资金流动安装了一个精准的阀门，能够根据企业的实际需求，灵活控制资金的流向和流量，确保每一分钱都花在刀刃上。
消费标准控制是合思的另一大亮点。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这意味着企业可以根据自身的实际情况，设定合理的消费标准。一旦员工的消费超过标准，系统将自动进行预警和控制，有效避免了不必要的费用支出。此外，合思还通过提前预定、同性同住等策略，帮助企业降低成本。合思商城的“合力省”功能，更是如同一个贴心的省钱小助手，能够奖励员工节省的金额，激发员工的节约意识。
在数智化方面，合思实现了单据免打印，减少了纸张的浪费，降低了办公成本。线上支付笔数的增加，让支付变得更加便捷高效，同时也提高了资金的安全性。系统自动生成记账凭证，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。BI多维度分析功能，如同一个精准的财务显微镜，能够深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供有力的支持，进一步加强成本控制。
用户收益：成本与效率的双赢之路
企业使用合思的成本控制工具后，能够获得显著的收益。在成本方面，商务消费成本得到了有效降低。例如，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。
效率的提升也是显而易见的。员工报销效率大幅提高，不再需要花费大量时间和精力去整理发票、填写报销单，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务对账效率也得到了显著提升，财务人力成本降低，就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让财务管理更加高效有序。
在管控方面，合思增强了预算管控、消费标准管控、发票合规管控等，降低了管控风险。企业能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况，避免了不必要的费用支出和合规风险，让企业的财务管理更加稳健可靠，实现了有效的成本控制。
典型场景：应对多样挑战的利器
在不同的企业场景中，合思的成本控制工具都能发挥出强大的作用。对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛，但原有的TMC存在资源有限、财务核算复杂、管理难度大等问题。合思的成本控制工具能够整合资源，简化财务核算流程，降低管理难度，让连锁经营企业的差旅管理更加轻松高效。
在员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题一直困扰着企业。合思的解决方案能够解决这些问题，让员工的报销更加便捷，差旅成本得到有效控制。
疫情放开后，酒店价格上涨导致员工差标超标问题突出。合思的成本控制工具能够通过智能的消费标准控制和成本节约策略，帮助企业应对这一挑战，确保员工的差旅费用在合理范围内，实现成本的有效控制。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
多家企业与合思合作后，取得了令人瞩目的成效。某L4级无需报销上市公司使用合思的成本控制工具后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像为企业的财务管理带来了一场革命，让企业的财务管理更加高效、精准。
某连锁经营企业使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这充分证明了合思的成本控制工具不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度，为企业营造一个和谐稳定的发展环境。
某企业使用合思商城的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的成本控制工具在实际应用中的卓越效果，能够为企业带来实实在在的收益。
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境和持续的降本增效压力。合思的财务数智化解决方案，作为一款出色的成本控制工具，无疑是企业提升管理效率、降低成本、实现可持续发展的理想选择。如果您想让企业的费控及差旅管理更上一层楼，不妨免费试用合思的成本控制工具，开启企业财务管理的新篇章。
