在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，“净利润黑洞”逐渐凸显。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的“黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的重要因素。如何有效管控差旅成本，制定科学合理的预算调整策略，成为了企业亟待解决的痛点。
财务数智化妙方破解差旅管控难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思能够帮助企业运用合理的预算调整策略，精准地解决差旅管控难题。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的服务涵盖了企业财务数智化的各个方面。
核心功能亮点闪耀差旅管理舞台
- 全场景覆盖畅享便捷差旅
合思的线上线下全场景覆盖功能，如同一张细密的大网，将差旅、采购、补助等各类场景一网打尽。
它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业在差旅预订中享受更多优惠。同时，支持多平台联合登陆，为企业员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了企业的财务管理效率。通过合理的预算调整策略，企业可以根据不同场景的需求，灵活分配预算，实现资源的优化配置。
- 全球资源整合开启多元之旅
在国内外资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它整合了众多航司、OTA等资源，多平台接入比价，让企业能够轻松找到性价比最高的差旅方案。
接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，为企业的海外差旅提供了便利。企业可以根据不同地区的市场情况和业务需求，制定相应的预算调整策略，确保在全球范围内都能实现成本的有效控制。
- 管控体验兼顾实现双赢局面
合思注重管控与体验的并重，拥有一系列智能化的管控工具。智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。
优惠券 + 合力省、买贵赔等活动，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，及时调整预算调整策略，实现成本和风险的有效管控。同时，这些功能也为员工提供了更好的差旅体验，让员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼。
- AI智能规划引领差旅新风尚
AI智能规划是合思的一大特色。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
AI行程助手可以根据企业的预算调整策略，为员工规划出最优的行程方案；AI自动下单助手可以实现自动下单，提高了下单的效率和准确性；AI风控可以实时监控差旅风险，及时发出预警；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。通过AI智能规划，企业可以更加科学地制定预算调整策略，实现差旅管理的智能化和自动化。
用户收益彰显方案价值
- 成本节省开启省钱新模式
合思的解决方案通过精细化管理和智能管控，能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。
在显性成本方面，通过合理的预算调整策略，企业可以优化差旅资源的配置，降低机票、酒店等费用。在隐性成本方面，减少了员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。通过这些措施，企业能够真正实现差旅成本的节省，提高企业的盈利能力。
- 效率提升畅享高效体验
全流程自动化是合思解决方案的一大优势。从差旅预订到报销归档，整个流程都实现了自动化，减少了人工操作，提高了财务作业和员工差旅的效率。
财务人员无需再为繁琐的报销审核而忙碌，员工也无需再为报销流程而烦恼。通过合理的预算调整策略，企业可以进一步优化流程，提高效率，让企业的运营更加顺畅。
- 体验优化打造优质差旅
员工无需垫资是合思解决方案的一大亮点。这一举措为员工提供了更好的差旅体验，让员工能够更加轻松地完成差旅任务。
同时，企业也能够更好地管控成本和风险。通过合理的预算调整策略，企业可以为员工提供更加合理的差旅标准，让员工在享受优质差旅体验的同时，也能够为企业节省成本。
- 数据赋能驱动决策升级
合思充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和需求，及时调整预算调整策略。
同时，差旅数据也可以为企业的市场拓展、业务规划等提供参考。通过数据赋能，企业能够更加科学地制定决策，提高企业的竞争力。
典型场景凸显方案适用性
- 下沉市场拓展精准管控成本
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着不同地区的市场差异和成本控制难题。合思可以帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。
通过合理的预算调整策略，企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，制定相应的差旅标准，确保在下沉市场拓展过程中，既能满足业务需求，又能有效控制成本。
- 海外业务开展破解管理难题
企业出海面临着国际差旅管理难题，如语言不通、文化差异、资源整合等。合思整合了全球优质服务商渠道，提供高性价比出行选择和多语言服务。
通过合理的预算调整策略，企业可以根据不同国家和地区的市场情况，制定相应的差旅预算，确保在海外业务开展过程中，能够实现成本的有效控制和管理。
- 线下消费管控实现透明入账
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。
通过合理的预算调整策略，企业可以对线下消费进行有效的管控，确保费用的真实性和合理性。同时，自动入账归档功能也提高了财务管理的效率和准确性。
- 数电票时代应对盘活业财数据
数电票时代的到来，对企业的财务管理提出了新的挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。
通过合理的预算调整策略，企业可以优化电子会计档案管理系统的配置，提高系统的运行效率和数据的安全性。同时，盘活业财数据价值也可以为企业的决策提供更加有力的支持。
客户成功案例见证方案成效
- 风控普查完善差旅制度
某企业员工小张通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。
企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。通过合理的预算调整策略，企业可以更好地规范员工的差旅行为，确保差旅成本的合理控制。
- 区县管控降低消费金额
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合理的预算调整策略，企业可以更加精准地控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
- 合力省项目节省差旅费用
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。通过合理的预算调整策略，企业可以进一步优化差旅管理，实现差旅成本的节省。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业管控差旅成本、提升运营效率。合理的预算调整策略是实现这一目标的关键。企业应抓住机遇，选择合思，开启科学差旅管理之旅，与合思一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），还可免费试用，为企业的发展注入新动力。
