在当今数字化风起云涌的时代，企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。本文将以汉威科技集团股份有限公司为鲜活案例，深入剖析合思的解决方案如何为企业带来脱胎换骨的显著变革，实现差旅费用透明化这一重要目标。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司之一。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多挑战。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等多个关键领域，原有的管理模式存在着明显的短板。
支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，如同两条平行线，无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负沉重的行囊艰难前行。差旅费用在这样的管理模式下，也难以实现透明化，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
合思解决方案：精准施策破难题
- 预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
单据信息如同灵动的音符，经过巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，审批流程将如顺畅的溪流自然继续；若超预算，系统会立即发出实时预警，如同敲响的警钟，提醒企业及时调整。
这种预算管控模式，为差旅费用透明化提供了有力的保障。企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的预算使用情况，避免超支现象的发生。
- 对公付款：合同管理的精细之舞
合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。
合同台账具备多种强大功能。它能够实现“跨法人报销”，满足企业多样化的业务需求。历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。多维度条件筛选功能，如同精准的筛子，能够快速定位所需合同信息。智能关联合同信息，让对公付款与合同紧密相连，如同链条上的紧密环节。
在差旅费用方面，通过合同管理台账，企业可以清晰地了解每一次差旅活动的费用支出与合同约定的关联，实现差旅费用的透明化管理。
- 发票智能校验：高效识别的科技之光
合思费控在发票处理上引入了先进的智能校验技术。它支持发票的完整识别，如同敏锐的眼睛，能够准确捕捉发票的每一个细节。极速导入功能，让发票录入如同闪电般快速。高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，如同专业的财务助手，提高了发票识别效率。
对于差旅费用中的发票管理，合思费控能够快速准确地识别和校验发票，确保每一笔差旅费用的发票真实有效，进一步推动了差旅费用透明化。
- 自动生成凭证：财务流程的自动化乐章
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，财务凭证如同流水线生产的产品，高效而准确地生成。
这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。同时，也为差旅费用的账务处理提供了便利，使得差旅费用的记录更加准确和透明。
显著成果：数智化转型的耀眼光芒
- 效率提升显著：财务运转的加速引擎
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口于合思，实现了从3到1的转变，如同百川归海，让财务数据更加集中和易于管理。财务付款效率更是提升了90%，付款流程如同飞驰的列车，快速而顺畅。
在差旅费用管理方面，效率的提升使得差旅费用的报销和核算更加及时，让企业能够更快地掌握差旅费用的支出情况，实现差旅费用透明化。
- 业务管控加强：企业运营的坚实盾牌
合思的解决方案对企业业务管控进行了极致提升。对公业务付款与合同紧密关联，如同坚固的纽带，实时监控合同的付款和回票进度。这有效地防止了超额付款现象的发生，为企业的资金安全提供了有力保障。
在差旅费用管理中，加强业务管控能够确保差旅费用的支出符合企业的规定和合同约定，避免不必要的费用支出，进一步提高了差旅费用的透明度。
- 预算管控落地：费用控制的精准之箭
合思实现了预算管控前置，如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线。在提交环节进行严格的预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。这一举措有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学和精准。
对于差旅费用而言，预算管控落地能够让企业在差旅活动开展之前就对费用进行合理规划和控制，实现差旅费用的透明化和可控化。
- 提升工作体验：员工与财务的双赢之局
合思的解决方案规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径。这增强了业务人员的使用体验，让他们在处理业务时更加便捷和高效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，如同卸下了沉重的包袱，降低了基础工作压力，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在差旅费用管理方面，规范的流程和良好的工作体验使得业务人员能够更加准确地记录和报销差旅费用，财务人员能够更加高效地处理和审核，共同推动了差旅费用透明化的实现。
总结与展望：携手共进，开启新征程
合思为汉威科技提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，成功解决了汉威科技在预算管控、对公付款管理、发票处理等方面的痛点。实现了财务效率的大幅提升和业务管控的加强，差旅费用透明化也取得了显著成效。
随着企业的不断发展，合思将继续与汉威科技紧密携手。根据企业的业务变化和需求，持续优化解决方案。就像一位贴心的伙伴，始终陪伴着汉威科技在财务数智化的道路上不断前进，让差旅费用透明化更加深入和完善。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，渴望实现差旅费用透明化，不妨考虑与合思合作。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和专业的服务团队，将为您量身定制适合的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅，让差旅费用透明化不再是梦想！
