在当今数字化时代的浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多财务数字化转型的痛点与挑战。合思信息技术有限公司的财务数智化产品宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中平稳前行。
行业痛点深剖析
在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,困难重重。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠,难以收集。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为繁复,这使得报销流程就像一条漫长的隧道,看不到尽头。
汉威科技同样面临着诸多问题,支出像散落的星星一样分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,会计们仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护。多系统之间的信息流转只能依靠人工,这就像古老的驿站传递信息,效率低下。
合思公司全揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命引航标
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的舵手,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的每一份资源都能发挥最大的作用,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和效率,就像为企业的发展注入了一股强大的动力。
模块功能大探秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,如同一个装满宝藏的宝库。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位细心的管家,把发票管理得井井有条。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,它还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
功能亮点耀星河
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无需报销新模式
合思的无需报销模式就像一场财务报销的革命。员工因公消费时免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,就像在高速公路上行驶一样顺畅。 -
强大系统连接力
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够紧密协作。 -
智能技术新应用
合思充分利用AI技术,OCR自动识别发票信息,就像一位聪明的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,让企业的财务管理更加规范。
产品优势显锋芒
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广泛连接破孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统实现数据同步和集成,打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的各个部门之间能够信息共享,协同工作。 -
灵活配置个性化
合思可以根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等进行灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。 -
高效流程提效率
合思能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;减轻会计工作量,节约人员成本,如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。它就像一台高效的发动机,让企业的财务管理运转得更加顺畅。 -
精准预算控支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时校验和预警,有效控制费用支出,避免超标情况,就像一位严格的财务管家,守护着企业的每一分钱。 -
安全可靠云服务
合思采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,保障企业数据的安全和稳定,就像一座坚固的城堡,为企业的数据提供了可靠的保护。
目标用户广覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、服务业等不同行业的企业。其应用场景广泛,无论是差旅效益分析、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理还是发票管理,合思都能发挥重要的作用。
成功案例铸口碑
众多企业使用合思的财务数智化解决方案后取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减;汉威科技财务核算效率提升60%,对公付款效率提升90%,预算管控和合同管理得到有效改善;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能有效解决企业财务难题,提升财务管理水平和效率。
合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。在企业数字化转型的浪潮中,合思有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅效益分析在企业财务管理中至关重要,合思的产品能够为企业的差旅效益分析提供有力支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。