在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重漩涡。特别是在商旅消费及费控领域，疫情的余波、政策的调整、国际局势的风云变幻，使得交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都处于不断的动态变化之中。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决商旅消费及费控难题提供了一条光明大道，而公司费控系统正是这条大道上的核心引擎。
产品背景与行业痛点：商旅消费的困局
疫情退潮后，商业活动逐渐复苏，2023年1 – 7月，商旅交易量迎来了井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的鼎盛时期。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然攀升。机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费用上升5.0%，酒店住宿价格更是提高了8.6%。
在这样的形势下，企业陷入了两难的境地。一方面，为了拓展业务，不得不增加商旅活动；另一方面，成本的上升又让企业面临着前所未有的降本增效压力。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，费用管控效率低下，管控难度也日益增大。公司费控系统的出现，正是为了帮助企业摆脱这一困局，实现高效的成本控制和精细化管理。
解决方案概述：财务数智化的全方位护航
合思基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司费控系统作为其中的核心组成部分，通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供了一站式的消费解决方案，让企业在享受便捷服务的同时，还能获得更优惠的价格。费控系统则实现了对费用的全程管控，从预算编制到费用报销，每一个环节都能进行精准控制。电子档案系统则将纸质档案数字化，提高了档案管理的效率和安全性。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心功能与优势：精准管控，降本增效
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预算管控：精细化的成本防线
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。公司费控系统具备强大的预算管控功能，能够对预算进行实时监控和预警，确保企业的费用支出在预算范围内。通过精细化的预算管理，企业可以有效避免超支现象的发生，提高资金的使用效率。 -
消费标准自动控制：严格规范的差旅约束
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。公司费控系统可以根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅费用进行自动审核和控制。一旦发现费用超出标准，系统将自动提醒并拒绝报销，从而有效防止员工的违规消费行为，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：双赢的成本优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，而合思商城的“合力省”模式更是在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。公司费控系统与合思商城紧密结合，为企业提供了更多的成本优化方案。通过整合资源和优化采购流程，企业可以获得更优惠的价格，同时员工也能享受到更好的服务和福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化功能：高效便捷的财务管理
随着数字化时代的到来，企业的财务管理也逐渐向数智化转型。免打印单据量显著增长，线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。公司费控系统具备强大的数智化功能，能够实现单据的电子化处理、线上支付的便捷操作以及记账凭证的自动生成。同时，合思BI助力企业深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实见证，成效显著
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力标准化。公司费控系统的应用，使得员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司案例：体验升级的变革
某连锁经营上市公司原TMC供应商存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。公司费控系统的引入，使得财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，实现了企业管理的全面升级。 -
企业数字化差旅案例：合规管控的保障
某企业在上线合思商城前，差旅成本缺乏合规管控。上线后，通过公司费控系统的应用，消费即合规。疫情放开后，合思商城的“合力省”模式解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与送审，公司费控系统的应用使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化的实现，不仅提高了企业的工作效率，还提升了员工的满意度，为企业的发展注入了新的动力。
如果您的企业也在为商旅消费及费控难题所困扰，不妨选择合思的公司费控系统。合思凭借其强大的功能、丰富的应用案例和优质的服务，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就免费试用合思的公司费控系统，开启企业财务数智化新征程！
