在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新浪潮
2024年，铁路、民航等重要领域开始全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势，它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低运营成本，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化变革无疑为企业提供了一条新的发展路径。
痛点分析：企业档案管理困境亟待突破
众多企业在档案管理方面面临着诸多难题，如归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间；纸质档案的查找效率极低，管理成本居高不下；而且在电子文件保存方面，也难以满足相关要求。COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材等成本过高，报销周期漫长，电子凭证管理更是无从下手。这些问题严重制约了企业的发展，成为企业亟待解决的痛点。
解决方案整体策略概述：合思档案打通财务数智化全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态系统和创新的运营模式，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入新的活力。
核心模块：合思档案的高效运作秘诀
合思档案管理平台拥有档案采集、制档、管理、利用等核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。
– 档案采集
开放式接口实现高效自主采集：通过开放式接口，合思档案能够与企业的各种系统进行互联，实现电子凭证的自主采集。同时，该平台还支持大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了采集效率。
– 制档
智能关联与自动组装确保档案准确无误：在制档过程中，合思档案能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和完整性。
– 管理
精准权限管控与灵活目录扩展：合思档案采用精准的权限管控机制，确保不同用户对档案的访问权限得到有效控制。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业多样化的管理需求。
– 利用
多维检索与一站式预览开启高效档案检索方式：在档案利用方面，合思档案提供多维检索功能，用户可以通过多种方式快速定位所需档案。同时，一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可在线借阅档案，并支持与异构系统的联查，为用户提供了高效档案检索方式。
竞争优势：合思的全方位实力保障
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超过15亿元，拥有雄厚的资金实力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为平台的技术创新提供了坚实的后盾。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在技术、资金、服务网络等多方面的优势。
成功案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的成功案例，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个领域。
– 好想你
大幅降低人工与管理成本：好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案方案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低运营成本。
– 金牌橱柜
高效档案检索方式提升档案管理效率：金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万 +。高效档案检索方式让金牌橱柜的档案管理工作变得更加轻松高效。
服务体系：以客户为中心的全方位服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心为客户提供强大的技术支持。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化、全方位的服务，确保客户在使用合思档案管理平台过程中能够得到及时的帮助和服务。无论是系统的安装调试，还是日常的维护升级，合思都能够为客户提供贴心的服务。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业带来显著的收益。高效档案检索方式让企业的档案管理工作变得更加轻松高效，为企业的发展提供了有力的支持。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化之旅。
