在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业跨越财务数字化转型的重重障碍,北京动力源科技股份有限公司便是其中的典范。接下来,让我们深入探寻动力源如何借助合思的报账软件功能,实现财务转型的华丽转身。
动力源:传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,客户囊括中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号,足见其在行业内的卓越地位。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,让员工在繁琐的操作中疲于奔命;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的数据链条;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加之组织架构复杂,流程繁琐,使得财务工作效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源迫切需要一套强大的报账软件功能来打破困境。
合思方案:多维度构建财务新生态
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案,充分发挥报账软件功能的优势,为动力源的财务转型注入了强大动力。
在系统集成方面,合思报账软件功能展现出强大的兼容性。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控实现无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接,彻底打破了数据之间的壁垒,让数据在各个系统之间自由流动,为财务工作的高效开展提供了坚实的数据支撑。
在产品应用层面,合思报账软件功能推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门则可以统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,最后一键完成归档。这种智能化的操作流程,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
此外,合思报账软件功能的系统连接能力也十分出色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效加快了业务处理和数据统计的效率,让动力源的财务工作更加流畅高效。
显著成效:全方位提升企业效能
应用合思报账软件功能后,动力源在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
从效率提升方面来看,动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以往普遍需要4周才能完成的报销流程,如今在合思报账软件功能的助力下,缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,真正实现了降本增效。
对于员工而言,合思报账软件功能带来了全新的体验。申请单信息自动赋值,消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案,而且全场景无需垫资,减轻了员工的经济压力。
财务部门也从合思报账软件功能中受益匪浅。审批过程有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,财务人员得以节省大量精力,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面,合思报账软件功能实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的财务状况和运营信息,从而做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
北京动力源科技股份有限公司在合思报账软件功能的助力下,成功攻克了财务数字化转型中的重重难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅为动力源的未来发展筑牢了坚实基础,也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功范例。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其强大的报账软件功能。现在可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的崭新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。