在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型如同一场没有硝烟的战争。就拿某国民经典零食品牌来说,它在这场转型中经历了诸多挑战,也迎来了全新的机遇。合思凭借其专业的解决方案,为该品牌带来了显著的成效,也为众多面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头风采
该国民经典零食品牌,宛如一颗在商业天空中闪耀了30余年的明星。它以独特的风味和卓越的品质,赢得了广大消费者的喜爱,畅销全国。其销售版图如同一张巨大的网络,覆盖了祖国的大江南北,成为了零食行业的领军者。在长期的发展过程中,它积累了丰富的经验和庞大的客户群体,是当之无愧的行业典范。
业务迷局困境
然而,在辉煌的背后,该品牌也面临着一系列的财务难题。其业务模式呈现出多种销售渠道并行的复杂局面,供应链更是错综复杂。不同的销售渠道有着不同的结算方式和流程,这使得财务管理的难度大大增加。
差旅管理方面,该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。核算精细化管理要求极高,然而人工记账的效率却十分低下。大量的差旅费用需要人工逐一核对和记录,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的监管,往往出现超支的情况。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理不仅容易出错,而且成本高昂。会计档案安全性成为了一个亟待解决的问题,一旦档案出现问题,将会给企业带来巨大的损失。
合思妙方解困
面对这些难题,合思挺身而出,为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了员工消费的各个环节,从差旅申请到易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等,形成了一个完整的闭环。
在这个方案中,合思充分考虑了企业的实际需求,通过先进的技术手段,实现了各个环节的自动化和智能化。员工在差旅过程中,只需按照规定的流程进行操作,系统就会自动完成后续的一系列工作。这不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,有效保障了会计档案安全性。
实施步步为营
合思在实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨而有效的步骤。首先,打通了12个系统完成数据采集。这些系统涵盖了企业的各个业务环节,通过数据的整合和分析,为财务管理提供了有力的支持。
同时,合思自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了会计档案的准确性和完整性,进一步提升了会计档案安全性。在消费场景方面,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。无论是线上购物还是线下消费,都能够实现无缝对接,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成果效益显著
通过合思的解决方案,该品牌取得了显著的成果和效益。年度节约了200万 + 的差旅费用,这一数字无疑是对合思方案有效性的最好证明。财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理的周期,提高了资金的使用效率。
在业财融合方面,实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了会计档案安全性得到了有效保障。数据采集与校验高效,线上线下一体化管理规范,智能关联清晰,管理效率大幅提升。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户盛赞认可
该企业的财务痛点具有一定的共性,很多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一功能为企业的管理带来了极大的便利。企业对合思的解决方案给予了高度评价,认为其效果显著,可供其他门店企业参考。合思的方案不仅解决了该品牌的财务难题,还为其他企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
在当前的经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为了企业发展的必然趋势。如果你所在的企业也面临着类似的财务问题,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,选择合思的解决方案。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验其解决方案的魅力,加速企业财务数字化转型,实现降本增效的目标。赶快行动起来吧,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。