在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同一位年迈的行者，在数字化的高速公路上举步维艰，难以适应时代的快速节奏。
在这风云变幻的市场环境中，合思档案犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业照亮了前行的道路。它凭借卓越的功能和服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，在税务合规检查中也能发挥重要作用。
数电票时代市场形势洞察
当前，数电票在收票与开票的舞台上都取得了重大进展。政策层面，电子发票接收和电子凭证的法律效力得到了明确肯定，如同为电子凭证的发展打开了一扇光明之门，推动着电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向大步迈进。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”已然来临。
因数电票管理要求独具特殊性，企业在税务合规检查中面临着更高的要求。专业的电子会计档案管理平台成为企业适应新时代财务档案管理要求的关键，如同航海中的指南针，为企业指引正确的方向。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业面临着诸多痛点，这些痛点在税务合规检查中可能会成为潜在的风险。
企业高管犹如在迷雾中前行的舵手，面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的困扰。大量的纸质档案不仅像一座沉重的大山，压在企业的运营成本之上，而且其数据难以分析利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，难以把握准确的方向。
财务人员则像是被困在数据迷宫中的行者，需耗费大量时间整理档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅消耗了他们大量的精力，还容易出现错误，影响税务合规检查的结果。
业务人员在报销流程中也遭遇了繁琐的困扰，如同陷入了一张复杂的网中，难以轻松脱身。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，如同不断吞噬企业利润的黑洞；手工装册归档重复性工作多、数据利用低效，使得企业在税务合规检查中难以快速准确地提供相关数据；电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏，更是为企业的税务合规埋下了隐患。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案，为企业在税务合规检查中提供有力支持。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。在税务合规检查中，为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。在税务合规检查中，确保档案数据的准确性和完整性。
对于外部审计人员，合思档案则是一座便捷的桥梁，实现档案外审在线化，一键查询借阅，减少沟通成本。在税务合规检查中，方便审计人员快速获取所需信息。
合思档案核心模块揭秘
- 档案扩展领航之路
合思档案的档案扩展解决方案，如同一位技艺精湛的建筑师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理，为企业在税务合规检查中提供全面的档案支持。 - 证据链完整守护
从财务视角进行档案证据链完整性检测，合思档案的证据链完整性解决方案就像是一位严谨的侦探。它通过规则引擎将零散档案数据进行业务关联组装，保障财务合规，在税务合规检查中确保企业的财务数据真实可靠。 - 共享调阅便捷之门
合思档案的共享调阅解决方案，如同一个智能的图书馆，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业在税务合规检查中能够快速准确地获取所需档案信息。 - 数电票全流程闭环
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案的数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。如同一条流畅的生产线，确保数电票在各个环节都能得到妥善处理，为税务合规检查提供有力保障。 - 实物备查精准定位
在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。线上线下高度关联，如同一位精准的导航员，让企业在税务合规检查中能够准确找到所需的实物档案。 - 大数据价值释放
应对数电票时代海量电子数据的存储与应用，合思档案的大数据解决方案就像是一位数据魔法师。它能够提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业在税务合规检查中提供有价值的数据分析。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有广泛连接的能力，能够像一位出色的外交家一样，连接各类异构业财系统。这使得企业在税务合规检查中能够整合各方数据，实现数据的统一管理。
它可实现100%自动归档，减少人工介入，如同一位不知疲倦的机器人，高效准确地完成档案归档工作，降低了税务合规检查中因人为错误带来的风险。
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，就像是一位严格的守护者，确保企业在税务合规检查中不会因为档案管理问题而受到处罚。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，如同一位敏捷的舞者，在不断变化的市场环境中翩翩起舞，为企业在税务合规检查中提供稳定的支持。
合思档案成功案例展示
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业，都选择了合思档案作为他们的档案管理伙伴。这些企业在合思档案的帮助下，成功解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在税务合规检查中，也能够更加从容应对，展现出良好的税务合规形象。
年单据量2.6亿企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，都在合思档案的解决方案中找到了适合自己的答案。合思档案在不同场景下的适用性和有效性得到了充分验证，为企业在税务合规检查中提供了可靠的保障。
合思档案服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为合思档案注入新的活力和创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持。无论是在税务合规检查前的准备工作，还是检查过程中的问题解决，合思档案都能及时响应，为企业提供贴心的服务。
同时，合思还提供多种联系方式，方便客户咨询和沟通。企业在税务合规检查中遇到任何问题，都能随时与合思取得联系，获得专业的帮助。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。在税务合规检查中，合思档案更是企业的得力助手，让企业在数字化时代中占据优势地位。
