在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。然而,诸多企业在财务收支管理领域遭遇重重困境,多系统割据形成数据孤岛,预算管控犹如雾里看花,报销流程繁琐得令人望而却步。在这一背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案宛如一道曙光,为企业照亮了前行的道路。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思凭借其广泛连接的生态网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案,为客户呈上了一份涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务大餐。这一方案犹如一把精准的手术刀,帮助企业切除财务痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,让企业在差旅开支监控等方面更加得心应手。
功能探秘:合思费控系统的强大武器库
合思费控系统犹如一座功能齐全的“数字城堡”。其中,发票管理功能模块宛如一位严谨的“发票管家”,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实可靠。费用管理功能模块则像是一位精细的“费用调度师”,可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富功能,可轻松实现移动报销、费用控制、统计分析、单据申请、报销审批、实时报表等操作,为差旅开支监控提供了坚实的技术支撑。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
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无需报销:消费合规新体验
合思的无需报销模式为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担,同时也加强了对差旅开支的监控。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让差旅开支监控更加实时、准确。 -
预算管控:精准制导的“导航仪”
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控就像一个精准制导的“导航仪”,让企业在差旅开支方面始终保持在合理的轨道上。 -
发票智能:高效处理的“智能助手”
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像拥有了一个高效的“智能助手”,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为差旅开支监控提供了可靠的发票数据。 -
凭证自动:财务处理的“魔法棒”
通过标准EAI插件,合思可以对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像挥舞了一根“魔法棒”,让财务处理变得轻松快捷,同时也提高了财务数据的准确性,为差旅开支监控提供了有力的财务支持。
价值彰显:合思方案的卓越贡献
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效率提升:时间就是效益
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。在差旅开支监控方面,高效的流程让企业能够更快地掌握开支情况,及时做出调整。 -
管控加强:全程监控无死角
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业安装了一个全方位的“监控摄像头”,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让差旅开支监控更加全面、深入。 -
流程规范:统一标准促和谐
合思规范了企业报销和财务管理流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。这种规范的流程就像一套统一的“交通规则”,让企业的财务运行更加有序,也为差旅开支监控提供了清晰的规则框架。 -
成本降低:节约就是利润
通过严格的费用标准管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。例如,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。在差旅开支监控方面,严格的成本控制让企业能够在保证业务开展的前提下,最大限度地节约开支。 -
数据安全:信息守护的“防火墙”
针对保密单位的特殊需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。就像给企业的财务数据安装了一道坚固的“防火墙”,让企业在差旅开支监控等方面能够放心地使用数据,不用担心数据泄露的风险。
场景覆盖:合思方案的广泛适用性
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管控等多种场景。无论是哪种场景下的差旅开支监控,合思都能够提供相应的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
案例见证:合思方案的成功实践
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动力源:多系统集成革新体验
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅开支监控方面,系统的高效运行让企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的控制。 -
汉威科技:财务效率与管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控有了极致提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅开支监控方面,提前的预算管控让企业能够更好地规划差旅费用,避免超支。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅开支监控方面,高效的报销流程和准确的报表分析让企业能够及时发现差旅费用中的问题,进行调整。 -
江西中机:报销效率与核算效率双飞跃
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅开支监控方面,及时的报销和高效的核算让企业能够更好地掌握差旅费用的动态。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。在差旅开支监控方面,各个环节的高效运行让企业能够全面、及时地监控差旅费用。 -
海威茨:报销周期大幅缩短
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量约等于0。在差旅开支监控方面,快速的报销周期让企业能够及时了解差旅费用的支出情况,进行有效的管理。 -
雄帝科技:集团管控与费控效果显著
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部的管控和费控支出的效果。在差旅开支监控方面,大量发票的高效处理和严格的管控让企业能够更好地掌握集团范围内的差旅费用情况。 -
亿嘉和:业财融合提升决策准确性
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅开支监控方面,业财融合的模式让企业能够从财务和业务两个角度全面监控差旅费用。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在差旅开支监控方面,高效的报销和大量单据的处理让企业能够更好地掌握差旅费用的规模和结构。 -
赛傲生物:报销效率与成本节约双丰收
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。在差旅开支监控方面,显著的效率提升和成本节约让企业能够更加合理地安排差旅费用。 -
泽璟制药:学术会议费用管控高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在差旅开支监控方面,高效的学术会议费用管控让企业能够更好地掌握会议相关的差旅费用情况。 -
斯利安:业财口径统一费用管控有效
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在差旅开支监控方面,统一的口径和有效的管控让企业能够更加准确地监控差旅费用。 -
医百科技:全流程闭环管理提升效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅开支监控方面,全流程的闭环管理让企业能够更好地掌握差旅费用的流转情况。 -
中亦科技:报销与审核效率双提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。在差旅开支监控方面,高效的报销和审核流程让企业能够及时发现和处理差旅费用中的问题。 -
长亭科技:业财数据融合提升效率
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。在差旅开支监控方面,业财数据的融合让企业能够从更全面的角度监控差旅费用。 -
奥比中光:解决财务难题提升审批时效
奥比中光解决了企业财务的三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。在差旅开支监控方面,完善的流程和高效的审批让企业能够更好地控制差旅费用。 -
帆书:灵活应用受用户欢迎
帆书拥有活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松。在差旅开支监控方面,灵活的应用和便捷的操作让企业能够更好地管理差旅费用。 -
紫光云:报销与支付方式革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在差旅开支监控方面,集成的平台和革新的方式让企业能够更好地掌握差旅费用的支付和发票情况。 -
噢易云:员工报销周期大幅缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。在差旅开支监控方面,大幅缩短的报销周期和直观的费用监控让企业能够更好地掌握差旅费用的情况。 -
百胜软件:效率提升资金使用优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在差旅开支监控方面,高效的流程和优化的资金使用让企业能够更好地管理差旅费用。 -
猫人:财务核算与报销效率双飞跃
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在差旅开支监控方面,显著的效率提升和精细的稽核让企业能够更好地掌握差旅费用的情况。 -
尚品食品:差旅报销成本优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,系统集成畅通,发票电子化管理高效。在差旅开支监控方面,优化的成本和高效的管理让企业能够更好地控制差旅费用。
定位与优势:合思的独特竞争力
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,定位为帮助企业挖出更多净利润的财务数智化解决方案提供商。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的先进理念;丰富的成功案例,证明了其解决方案的有效性和可靠性;强大的技术研发能力,不断迭代升级产品,满足企业日益增长的数字化需求。在差旅开支监控方面,这些优势让合思能够为企业提供更加全面、高效、精准的解决方案。
未来可期:合思的持续发展之路
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、规范流程、降低成本、保障数据安全等。这些价值不仅帮助企业在差旅开支监控等方面取得了良好的效果,也让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,在差旅开支监控等方面发挥更大的作用。
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