在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过与合思合作,采用差旅信息化方案,实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于多个板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验极差。不同系统之间的数据无法有效流通,导致数据分散且滞后。业务报销模式复杂,涉及多个环节和流程,传统的手工报销模式弊端凸显。组织架构流程繁复,使得报销过程耗时费力,效率低下。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案:开启财务数字化新篇章
为了解决动力源面临的这些问题,合思为其量身定制了一套差旅信息化方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
通过将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛。数据能够在不同系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
在差旅报销方面,合思实现了无需报销模式。业务人员的消费受到申请单和差标管控,财务统一进行对账结算。发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
同时,利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。各个系统之间能够更加高效地进行数据交互和业务处理,加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思的差旅信息化方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度和工作积极性。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
高度认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的成功合作充分展示了合思差旅信息化方案的强大实力和显著价值。如果您所在的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨考虑与合思合作。合思的差旅信息化方案能够为您的企业开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的差旅信息化方案,亲身感受其带来的便捷和价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。