在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技进步的体现，更是企业财务数智化转型的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到市场需求，积极投身其中，为企业提供全面且专业的财务数智化服务，尤其是在会计文档整合方面，展现出卓越的实力与优势。
电子凭证变革浪潮下的市场新态势
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，标志着全流程无纸化时代的正式开启。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，会计文档整合成为企业在这场变革中亟待解决的关键问题。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它能够优化企业的管理流程，使财务工作更加高效有序。同时，降低成本也是其显著优势之一，通过减少纸质凭证的使用，实现企业的数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，会计文档整合的重要性不言而喻。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题，这些难题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的稳定发展。归档难是其中一个突出问题，企业需要花费大量时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，给会计文档整合带来了巨大挑战。
查找慢也是困扰企业的一大痛点。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，在需要快速获取财务信息时，往往会延误时机。成本高同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极大，增加了企业的运营成本。此外，不合规问题也较为普遍，纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这与会计文档整合的规范化要求相悖。
合思档案全面解决方案策略
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现财务档案的全生命周期管理，是会计文档整合的理想选择。
通过合思档案，企业能够将分散的会计文档进行有效整合，打破信息孤岛，实现财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
合思档案核心模块揭秘
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档案采集：智能互联高效整合
合思档案的档案采集模块具有开放式接口互联的特点，能够自主采集各类会计文档。大文件自动切割功能确保了数据处理的高效性，数电票自动化解析则进一步提升了采集的准确性。在会计文档整合过程中，该模块能够快速、准确地获取所需数据，为后续的处理打下坚实基础。 -
档案制档：智能关联精准组装
档案制档模块实现了智能关联和自动组装，能够对会计文档进行四性检测和业务检测。同时，支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。通过该模块，会计文档能够被有序整合，形成规范的档案，便于管理和查询。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理模块具备精准权限管控功能，确保企业财务数据的安全性。档案目录灵活扩展，适应企业不断发展的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。在会计文档整合过程中，该模块能够确保档案的完整性和准确性。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用模块提供多维检索功能，用户可以通过多种方式快速找到所需的会计文档。一站式预览和支持在线借阅的功能，方便用户随时随地查阅档案。异构系统联查和实物混序归档功能，实现了会计文档的全面整合和高效利用。可视化盘点档案数据功能，让企业对档案情况一目了然。
合思强大竞争优势展现
合思作为专精特新企业，在资金和技术方面具有强大的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在会计文档整合领域，强大的资金支持意味着能够投入更多资源进行技术创新，提升产品的性能和质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在会计文档整合的前期咨询，还是后期的维护和升级，都能让客户感受到贴心的服务体验。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，合思积累了丰富的行业经验和良好的市场口碑。这些成功案例充分证明了合思在会计文档整合方面的卓越能力，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
合思档案成功案例展示
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好想你健康食品股份有限公司：高效整合降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案进行会计文档整合，企业取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。会计文档整合为企业带来了实实在在的效益提升。 -
COMMUNE幻师：无纸化管理节约成本
COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。会计文档整合让企业在成本控制和效率提升方面取得了双赢。 -
云海肴：数字化转型合规降本
云海肴借助合思档案落地财务数字化，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%合规降本。会计文档整合为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在会计文档整合过程中，合思的专业团队会根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案。售前为企业进行详细的需求分析和方案规划，售中确保系统的顺利实施和上线，售后提供及时的技术支持和维护服务，保障客户在使用合思产品过程中的顺利运行。
合思凭借其先进的电子会计档案管理平台、强大的技术实力、广泛的服务网络和众多成功案例，在财务数智化领域展现出显著优势。在会计文档整合方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
