在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务和费用管理的暗礁与险滩。传统的管理方式就像老旧的罗盘，难以精准地为企业指引发展的方向，已难以满足企业在复杂多变的市场环境中发展的需求。而合思，恰似一艘装备了先进导航系统的巨轮，凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业带来了新的变革机遇，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点：管理迷雾中的荆棘之路
在企业的财务和费用管理领域，存在着层层迷雾，让企业管理者和财务人员举步维艰。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验就像在迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅合规困难，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同孤岛一般无法连通。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，仿佛陷入了一团乱麻之中。
支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作需要反复核对信息，低效且容易出错，就像在泥泞的道路上行走，每一步都异常艰难。费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大，多门店管理费控如同放风筝，难以把握风向，预算执行更是难以落地。实时报销监控在这样的管理困境中显得尤为重要，能够帮助企业拨开迷雾，找到前行的方向。
解决方案概述：数智化灯塔照亮前行之路
合思提供的财务数智化产品和服务，就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务和费用管理的前行之路。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。系统集成功能就像粘合剂，将各个分散的系统紧密地连接在一起；预算管控如同精准的指南针，为企业的费用支出指引方向；对公付款管理让付款流程更加顺畅，发票智能校验就像火眼金睛，能够识别发票的真伪和合规性；自动生成凭证则像一个高效的秘书，帮助财务人员节省了大量的时间和精力。实时报销监控贯穿于整个解决方案之中，确保每一笔报销都在企业的掌控之中。
核心功能亮点：数智化利器铸就高效管理
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系统连接能力强：打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像坚固的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。实时报销监控在这个过程中，能够实时获取各系统的数据，为企业提供准确的报销信息。 -
无需报销：合规消费的便捷之旅
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。就像乘坐了一辆高速列车，让报销流程变得高效而便捷。实时报销监控能够确保每一笔消费都符合规定，从源头控制报销的合规性。 -
移动审批：智能识别的高效之道
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR就像一个聪明的助手，能够自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量。审批流程就像一条清晰的河流，让每一个环节都一目了然。实时报销监控在移动审批过程中，能够实时跟踪审批进度，确保报销流程的顺畅进行。 -
发票自动验真、查重：源头控制的防火墙
发票自动验真、查重功能就像一道坚固的防火墙，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。实时报销监控能够实时监测发票的状态，确保每一张发票都是真实有效的。 -
银企直联：业务付款的无缝对接
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。就像给付款流程安装了一个精准的导航系统，让每一笔付款都准确无误。实时报销监控在银企直联过程中，能够实时监控付款进度，确保资金的安全流转。 -
可定制化搭建解决方案：量身定制的专属服务
合思可以为企业定制化搭建解决方案，如定制“专家库与活动”解决方案，管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。还能将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，便于CRM自动对项目过程发生的费用等进行统计分析。就像为企业量身定制了一套合身的衣服，满足企业的个性化需求。实时报销监控在定制化解决方案中，能够根据企业的需求进行个性化设置，提供精准的报销监控服务。 -
灵活的单据配置及自定义档案：个性化管理的智慧之选
灵活的单据配置及自定义档案功能，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，便于对项目过程中的费用进行统计分析。就像为企业提供了一个个性化的管理工具箱，让企业能够根据自身需求进行灵活配置。实时报销监控在单据配置和档案管理过程中，能够实时监控费用的流向，为企业提供准确的数据分析。
用户收益：多方共赢的美好画卷
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员工：便捷高效提升幸福感
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。报销周期从4周缩减至1周以内，甚至年度报销转月度报销，效率提升显著。移动端OCR识别功能更是让员工报销单完成时间大幅缩短，真正实现了“无需报销”。实时报销监控让员工能够实时了解报销进度，心中更加踏实。 -
财务：减负增效专注价值
财务人员在合思的解决方案下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，一键导出系统内合规的财务凭证，无需进行填单、制单、贴发票等基础琐事。实时报销监控让财务人员能够实时掌握报销情况，及时发现问题并进行处理。 -
管理：全程管控洞察先机
企业管理者通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时报销监控为企业管理者提供了一双洞察先机的眼睛，让企业的财务管理更加透明和精准。
典型场景：多元应用的成功范例
合思的财务数智化解决方案在多种典型场景中都有着出色的表现。
在无需报销场景中，员工消费合规且便捷，财务处理高效，就像一场轻松愉快的旅行。实时报销监控确保每一笔消费都在掌控之中，让企业的费用支出更加合理。
商旅出行场景下，实现了免垫资、同屏比价等功能，让商旅出行变得更加经济实惠。实时报销监控能够实时监测商旅费用的支出情况，为企业节省成本。
销售费用管理可进行费用的精准管控和分析，就像一位精准的狙击手，能够准确地命中目标。实时报销监控能够实时跟踪销售费用的流向，确保费用的合理使用。
预算管控能实现跨系统预算管理和实时监控，让企业的预算就像一个精准的时钟，每一个环节都有条不紊。实时报销监控能够实时反馈预算执行情况，为企业的预算调整提供依据。
系统集成打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通，就像一座桥梁，让各个系统之间能够紧密相连。实时报销监控能够实时获取各系统的数据，为企业提供全面的报销信息。
报表分析为管理者提供决策依据，就像一本智慧的书籍，让管理者能够从中获取宝贵的信息。实时报销监控能够实时生成报表，为管理者提供及时的决策支持。
对公付款和合同管理规范了流程，把控了票款进度，就像一位严谨的管家，让企业的财务事务井井有条。实时报销监控能够实时跟踪对公付款和合同执行情况，确保企业的资金安全。
备用金管理灵活可追溯，就像一个清晰的账本，让备用金的使用一目了然。实时报销监控能够实时监测备用金的使用情况，确保备用金的合理使用。
设备流转管理提高了协同效率，就像一台高效的机器，让设备流转更加顺畅。实时报销监控能够实时跟踪设备流转过程中的费用支出，为企业的设备管理提供支持。
学术会议费用管控解决了费用类型多样、管控难的问题，就像一位经验丰富的指挥官，能够精准地指挥每一场战斗。实时报销监控能够实时监控学术会议费用的支出情况，确保费用的合理使用。
客户成功案例：众多企业的变革见证
众多企业与合思携手合作，取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；李群自动化整体效率显著提升；海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；可孚医疗释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%；长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；奥比中光解决了企业财务三大工作难题，实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等；帆书系统内部单据超4w张；紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观；百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率；猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番；尚品食品大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理。这些成功案例都证明了合思的财务数智化解决方案的强大实力和卓越效果。实时报销监控在这些案例中都发挥了重要的作用，确保了每一个企业的报销流程都能够高效、合规地进行。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功验证，凭借实时报销监控等强大功能，能够有效解决企业在财务和费用管理方面的痛点，提升企业的效率和效益。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，让企业在数字化时代取得更大的成功。
