在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中遭遇诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决难题，重塑预算与发票关系，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，凭借卓越的技术和创新能力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工的企业，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处及海外分支机构，涵盖多个部门，业务规模庞大且复杂。在企业的发展进程中，动力源敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，早在2011年就踏上了转型之路。
转型痛点：预算与发票关系的困境
尽管动力源积极推进财务数字化转型，自建了多个系统，但随着企业的发展，一系列问题逐渐浮出水面。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，使得工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错，而且难以保证合规性，给企业的财务管理带来了潜在风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致预算与发票关系难以有效协同，管理者难以及时准确地获取企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：重塑预算与发票关系新格局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了各系统之间的数据互通，为预算与发票关系的有效管理提供了坚实的基础。在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率。通过这种方式，合思重塑了预算与发票关系，使得企业的财务管理更加科学、高效。
实施过程：精细布局保障流程顺畅
合思在实施解决方案的过程中，采取了严谨细致的步骤。首先，将各系统数据进行同步对接，搭建好系统集成的基础。这一过程需要对动力源的各个系统进行深入了解和分析，确保数据的准确传输和共享。在无需报销流程上，合思规范了消费申请、审批、结算等环节，制定了详细的操作流程和标准，确保各流程顺畅。通过不断优化和调整，合思确保了方案的顺利实施，为预算与发票关系的有效管理提供了有力保障。
显著成果：预算与发票关系优化显成效
合思解决方案的实施取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，预算与发票关系得到了有效优化，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控，使得企业的财务管理更加精细化、科学化。
客户评价：认可与信任铸就长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业重塑预算与发票关系，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力。
