在当今这个科技飞速发展的时代，电子凭证全流程无纸化的浪潮已然席卷而来。财务数智化转型，成为了众多企业顺应时代发展、提升自身竞争力的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力着众多企业攻克财务档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案的票据存储解决方案及其显著成效。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，于2011年成功在深交所中小板上市，成为了红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到了3.6万多份。
然而，在这辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着重重困境。首先是归档难题。大量的票据和凭证，使得财务人员在归档时犹如陷入了一场混乱的战争，耗费了大量的时间和精力。查找也十分缓慢，当需要调取某一份档案时，往往要花费很长时间在堆积如山的档案中苦苦寻觅。
成本居高不下也是一大问题。无论是纸张、存储设备还是人力成本，都给企业带来了不小的负担。而且，由于管理的不规范，还存在着不合规的风险，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
合思档案的票据存储解决方案
- 打破数据壁垒实现同源互通
合思为好想你量身定制的票据存储解决方案，首先着眼于打破数据壁垒。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据往往相互孤立，难以实现有效的整合和利用。合思档案通过先进的技术手段，实现了数据的同源互通。
财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查询和整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 自动组装提升审计效率
在审计环节，合思档案的票据存储解决方案同样发挥了巨大的作用。以往，审计工作往往需要耗费大量的时间和精力在纸质数据的收集和整理上。而合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。
审计人员可以直接基于电子档案数据进行审计，大大减少了审计过程中的工作量和时间成本。同时，这种以电子数据为主的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，使得审计工作更加高效、便捷。
- 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案也有独特的妙招。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份实物档案时，只需在系统中查询电子档案信息，就能精准定位实物档案的位置。
这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案在存储和管理过程中的丢失和损坏风险，确保了档案的完整性和安全性。
显著成效见证解决方案实力
合思档案的票据存储解决方案为好想你带来了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的归档、查找和整理工作上，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对企业财务状况的实时监控和管理。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷高效，不再需要漫长的等待和繁琐的手续。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的卓越成效。
合思档案引领财务数智化未来
通过合思档案的应用，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化的优势，为企业提供了可靠的票据存储解决方案。
合思档案的全流程合规化，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，避免了合规风险。自动化的处理流程，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。数字化的管理模式，使得档案的存储和查询更加便捷、高效，同时也降低了企业的运营成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型不仅是企业提升自身竞争力的重要途径，也是适应时代发展的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。
合思档案的票据存储解决方案，不仅适用于好想你这样的大型企业，对于各类规模的企业都具有广泛的适用性。无论是小型企业的简单财务档案管理需求，还是大型企业复杂的多主体、多业务的财务档案管理需求，合思档案都能提供个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案的票据存储解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手。
