在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如明亮的灯塔，帮助众多企业成功避开财务难题的漩涡，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思的财务数字化解决方案及应用成效，感受全程费用追踪带来的神奇魅力。
动力源发展困境与挑战
动力源，自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。它的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，光彩夺目。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也遭遇了诸多难题。大量自研系统如同杂乱无章的拼图，难以整合。传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，仿佛在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向。系统割裂导致数据分散，如同散落的珍珠，难以串成美丽的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，就像一团乱麻，让人无从下手。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同繁琐的舞步，让人疲惫不堪。在这样的困境下，动力源急需一种强大的解决方案来实现全程费用追踪，摆脱困境。
合思解决方案全面赋能
面对动力源的困境，合思以其深厚的技术底蕴和创新能力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中全程费用追踪是核心亮点。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案，就像一位技艺高超的工匠，为动力源打造了一件精密的财务艺术品。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够实时掌握每一笔费用的流向，实现了全程费用追踪的精细化管理。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为套上了一个精准的缰绳，确保费用支出合理合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的流水线，大大提高了工作效率，实现了全程费用追踪的自动化和智能化。
系统连接能力也是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像打通了数据流通的任督二脉。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，动力源能够实现对全程费用的全面追踪和监控，让每一笔费用都清晰可见。
应用成效显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在全程费用追踪方面取得了显著的成果，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，就像给报销流程按下了快进键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。在全程费用追踪的体系下，员工的每一笔消费都能够得到精准的记录和管理，让费用支出更加透明合理。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。全程费用追踪让财务人员能够实时掌握企业的费用支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。全程费用追踪为企业的管理决策提供了坚实的数据支撑，让企业的发展更加稳健。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在全程费用追踪的助力下，合思为动力源带来了前所未有的变革和提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步强化全程费用追踪的功能，助力企业实现财务数字化转型。
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