在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,效率低下、合规性难以保障、数据孤岛严重等问题层出不穷,极大地限制了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案脱颖而出,为企业解决这些难题带来了新的希望。
破局之钥:引出财务新方案
在数字化转型的征程中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财深度融合。
功能探秘:产品多元大揭秘
合思的产品体系丰富多样,宛如一座功能齐全的财务数字城堡。
合思费控,实现了全流程数字化费控管理,让每一笔费用的支出都在精准的掌控之中。
合思商城,打造了全场景智能差旅管理模式,为企业的差旅安排提供了便捷高效的解决方案。
合思档案,也就是我们重点关注的财务电子档案管理系统,实现了高效的电子会计档案管理,让档案的存储、查询和利用变得轻松简单。
合思付款、合思收款、合思BI,分别承担着采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等重要功能。此外,还有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的财务需求。
核心亮点:凸显独特竞争力
连接广泛铸就信息桥梁
合思的财务电子档案管理系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接。这种广泛的连接就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,实现了数据的高效共享和协同。
无需报销分级标准指引前行
合思的无需报销分级标准,就像是企业财务数字化道路上的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个标准,企业可以有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践效率,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。
智能高效开启便捷之旅
财务电子档案管理系统具备自动采集、自动流转、智能匹配、自动记账、自动归档等功能。这些智能功能就像是一群不知疲倦的财务小助手,大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的财务流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的手工劳动中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
安全合规筑牢数据防线
合思的财务电子档案管理系统通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证。这些认证就像是一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全合规。在当今这个数据安全至关重要的时代,企业可以放心地将财务数据交给合思的系统,不用担心数据泄露和安全风险。
价值体现:满足多元需求
对老板而言,合思的财务电子档案管理系统是企业降本增效的利器。它助力企业实现全流程财务收支管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。同时,系统提供的财务收支经营分析功能,能够为老板的经营决策提供有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出更加明智的选择。
对财务人员来说,财务电子档案管理系统是他们的得力助手。它极致释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员可以提前采取措施,防范财务风险,保障企业的财务安全。
对员工而言,财务电子档案管理系统带来了省事更省心的体验。大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票等。员工再也不用为了报销而四处奔波、整理票据,工作变得更加轻松愉快。
典型场景:覆盖多元领域
消费场景构筑聚合生态
合思的财务电子档案管理系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能够在这个系统中得到有效的管理和记录。这种全场景的聚合消费生态,为企业提供了更加便捷、高效的消费管理方式。
业务场景打造业财连接桥梁
系统还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务和财务紧密结合,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。企业可以更好地掌握业务的财务状况,实现业财融合,提高企业的整体运营效率。
成功典范:见证卓越成效
动力源借助合思的财务电子档案管理系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一系列显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上取得了巨大的成功,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记通过使用合思的财务电子档案管理系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平,让企业在差旅管理方面更加科学、合理。
中交水运规划设计院有限公司引入合思的财务电子档案管理系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,让企业的档案管理工作更加规范、高效。
市场定位:彰显独特优势
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于具备柔性适配、随需应变的特性。这种特性就像是一把万能钥匙,能够根据企业的不同需求和发展阶段,灵活调整系统的功能和配置,实现即插即用的广泛连接。同时,合思提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,为企业的财务数字化转型提供了个性化的服务。
重申价值:强调重要意义
合思的财务电子档案管理系统凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的实践经验,能够为企业带来切实的价值。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务电子档案管理系统就像是企业的财务守护者,为企业的发展保驾护航。
未来展望:携手共创辉煌
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化财务电子档案管理系统。未来,合思将为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的成功。合思将与企业携手共进,共同迎接财务数字化的新时代。
行动号召:开启数字化之旅
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的财务电子档案管理系统。现在就可以免费试用,感受其带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!