在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业跨越财务数字化转型的重重障碍。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的帮助下，实现了财务数字化的重大飞跃，尤其是在出差预算审批流程方面，取得了令人瞩目的成效。
动力源的转型挑战：旧流程困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的初期，动力源在出差预算审批流程等方面遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的流通和共享。业务覆盖面广泛，导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得出差预算审批流程等财务工作效率低下，耗费了大量的人力和时间成本。
合思方案：打通数据孤岛革新流程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接，成功打破了数据孤岛，为出差预算审批流程等财务工作提供了统一、准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了革命性的改变。业务人员因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门能够进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的模式极大地简化了出差预算审批流程，让财务工作更加便捷、准确。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了出差预算审批流程。
转型成果：效率提升与管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程等方面取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在出差预算审批流程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，这不仅极大地缩短了填报时间，还简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差体验更加轻松。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，尤其是在出差预算审批流程方面，能够更好地进行预算控制和风险防范。
持续合作与未来展望
合思为动力源带来的财务数字化变革，尤其是在出差预算审批流程方面的优化，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，也为其未来的发展奠定了坚实的基础。随着企业的不断发展和业务的持续拓展，合思将继续与动力源紧密合作，提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
如果您的企业也面临着出差预算审批流程繁琐等财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
