在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展过程中，面临着多系统林立、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业解决各类财务难题，助力企业降本增效、合规经营，尤其在自动化档案管理方面有着卓越的表现。
产品背景与行业痛点：财务困境待解
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，众多企业在财务领域遭遇了重重困境。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入不仅合规性难以保证，还耗费大量人力。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，如同一个个孤立的岛屿，无法形成有效的数据流通。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理的难度呈几何级数增长。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
企业的高速发展，对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位而言，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点，实现自动化档案管理，提升财务管理水平。
解决方案概述：合思全方位出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在自动化档案管理方面提供了强大的支持。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率，也实现了自动化档案管理的高效运作。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这就像一个精准的预算“守门员”，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的成本控制提供了有力保障。
发票智能校验是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，也为自动化档案管理中的发票管理提供了可靠的保障。
此外，合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，使得财务数据更加准确可靠，进一步完善了自动化档案管理的流程。
核心功能与优势：合思费控显神通
合思费控具有众多强大的核心功能和显著优势，为企业的财务管理和自动化档案管理带来了质的飞跃。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能是合思费控的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化，员工无需再为繁琐的线下审批流程而烦恼。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，这也为自动化档案管理提供了准确、高效的发票数据录入。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，使得自动化档案管理中的凭证生成和管理更加便捷高效。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金管理和自动化档案管理中的付款记录管理提供了有力支持。
合思费控还具有广泛连接多系统的能力，告别人工录入的繁琐。多系统穿透功能可在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，使得企业各系统之间的数据能够在自动化档案管理中实现无缝对接。
应用场景与案例：成功实践见证实力
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，在自动化档案管理方面也发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。同时，自动化档案管理也更加高效，财务数据的归档和查询更加便捷。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。自动化档案管理使得财务数据的存储和管理更加规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。在自动化档案管理方面，实现了财务数据的快速归档和准确查询，为企业的决策提供了及时、可靠的依据。
合思凭借其先进的技术、全方位的解决方案和丰富的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，尤其在自动化档案管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务痛点，渴望实现自动化档案管理的新突破，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的变革与价值。
