在当前经济环境下，企业盈利能力受到挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键环节。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一系列解决方案，其中蕴含着强大的财务风控措施，为企业的财务安全与高效运营保驾护航。
三大黑洞吞噬利润：企业差旅管控痛点剖析
当下企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，一些企业习惯于传统的差旅管理方式，缺乏创新和精细化管理的意识。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的财务目标脱节。最后是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行过程中缺乏有效的监控和调整机制，容易造成差旅费用的超支。
差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。然而，企业在差旅管控上却存在诸多问题。硬控虽然能够在短期内降低差旅成本，但往往会牺牲员工的体验。下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用不透明，合规风险大，而在数电票时代，传统的管理模式更是难以适应新的要求。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率和财务安全，需要有效的财务风控措施来加以解决。
合思方案闪亮登场：全方位财务数智化服务
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业从“硬控”转变为“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率。
在这一过程中，财务风控措施贯穿始终。合思通过对企业差旅流程的全面梳理和优化，建立了完善的财务风险预警机制，能够及时发现和解决潜在的财务风险。同时，利用先进的数据分析技术，对企业的差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业的财务决策提供有力支持。
核心功能亮点纷呈：打造差旅管控强大武器
- 全球资源整合：拓展差旅预订新边界
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，确保企业的差旅费用在合理范围内。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了便捷、高效的解决方案。在这个过程中，财务风控措施确保了企业在全球范围内的差旅费用支出合规、透明。 - 易商卡开启新篇：线下消费无缝对接
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了财务风险。通过对易商卡消费数据的实时监控和分析，财务风控措施能够及时发现异常消费行为，确保企业的资金安全。 - BI风控系统护航：全面监控智能分析
具备BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监测企业的差旅费用支出情况，对异常数据进行预警和分析。通过对员工的差旅行为进行建模和分析，财务风控措施能够发现潜在的违规行为，如超标消费、虚假报销等，并及时采取措施进行处理。 - AI技术前瞻探索：智能审批推荐助力
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够根据企业的差旅政策和财务规则，自动对差旅申请进行审批，提高审批效率和准确性。AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅推荐，优化差旅安排。这些功能的应用，不仅提升了企业的差旅管理水平，也进一步加强了财务风控措施的有效性。
用户收益显著提升：多维度赋能企业发展
- 降低差旅成本：精细化管理显成效
通过精细化差标管理、“合力省”奖励计划等方式，合思帮助企业有效降低差旅成本。财务风控措施在其中起到了关键作用，通过对差旅费用的严格控制和优化，确保企业的每一笔差旅支出都合理、合规。 - 提升运营效率：流程优化省时间
减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。合思的解决方案实现了差旅流程的自动化和数字化，员工可以通过手机APP随时随地进行差旅预订和报销，大大提高了工作效率。财务风控措施确保了流程的顺畅运行，避免了因财务风险导致的流程延误。 - 优化差旅制度：无感管控促合规
实现差旅活动的无感管控，优化差旅制度和行为。通过对员工差旅行为的数据分析和监控，财务风控措施能够发现企业差旅制度中存在的问题，并及时进行调整和优化。同时，通过智能化的管控手段，让员工在不知不觉中遵守企业的差旅政策，提高合规性。 - 增强合规性：有效控制风险点
有效控制合规风险，如应对线下差旅消费合规和数电票时代的管理合规。财务风控措施通过对企业差旅流程的全面监管和审核，确保企业的差旅活动符合相关法律法规和企业内部政策的要求。 - 释放数据价值：决策赋能有依据
释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的解决方案能够对企业的差旅数据进行深度挖掘和分析，为企业管理者提供全面、准确的差旅数据报表和分析报告。财务风控措施则确保了数据的真实性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。
典型场景精准解决：定制化方案显实力
- 下沉市场深耕：破解精细化管控难题
企业在下沉市场开展业务，面临差旅管控难精细化问题。合思的解决方案能够根据下沉市场的特点和企业的需求，提供定制化的差旅管控方案。通过对下沉市场的酒店资源进行整合和优化，科学设置差标，实现差旅费用的精细化管理。财务风控措施确保了方案的有效执行，保障企业在下沉市场的差旅活动合规、高效。 - 出海业务拓展：应对资源分散挑战
企业出海拓展业务，遭遇国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思凭借其全球资源整合能力和先进的技术平台，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。通过对全球酒店、航空、打车等资源的整合和管理，实现国际差旅的集中预订和统一结算。财务风控措施则对国际差旅费用进行实时监控和管理，确保企业的海外资金安全。 - 线下消费规范：透明合规双保障
企业在线下差旅消费中存在费用不透明、合规风险大的情况。合思的易商卡和BI差旅风控系统能够有效解决这些问题。易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档，提高了费用的透明度。BI差旅风控系统则对线下消费数据进行实时监控和分析，及时发现和处理违规行为。财务风控措施确保了企业线下差旅消费的合规性和安全性。 - 数电票时代转型：传统模式升级改造
企业在数电票时代，传统报销和财务作业流程与新管理模式冲突。合思的解决方案能够帮助企业实现传统模式的升级改造。通过数字化的报销流程和电子会计档案管理，合思实现了数电票的自动识别、入账和归档，提高了财务处理的效率和准确性。财务风控措施确保了企业在数电票时代的财务合规性。
客户成功案例见证：实力铸就辉煌业绩
- 连锁零售企业增效：差标管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过财务风控措施的有效实施，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效充分证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大实力。 - 企业风险防控：BI系统保安全
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。财务风控措施及时发挥作用，避免损失超60000元。这一案例体现了合思BI差旅风控系统在保障企业财务安全方面的重要作用。 - 合力省项目成果：超标订单占比下降
合思“合力省”项目，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成果不仅展示了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，也进一步证明了财务风控措施的有效性。
合思的解决方案已在众多企业中得到成功应用，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。其强大的财务风控措施贯穿于差旅管控的各个环节，为企业的财务安全和高效运营提供了坚实保障。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，借助其先进的数智化解决方案和完善的财务风控措施，实现差旅管控的转型升级，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，创造更多价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
