在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对于财务数智化的需求如大旱之望云霓,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业在财务领域披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化的领航先锋
合思成立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业,已累计融资超15亿元。公司始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的创新和升级提供强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,极大地提升了企业的经费使用效益,让企业在财务管理上更加高效、便捷。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统宛如一把精密的手术刀,具有强大的功能。在发票管理方面,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都真实有效,为经费使用效益提供有力保障。
费用管理功能也十分出色,能够进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的财务分析需求。
此外,合思费控系统具备灵活的单据配置及自定义档案功能,能与CRM等系统打通。通过创建项目台账关联项目,审批后同步项目ID到CRM,便于统计分析项目费用,进一步提升经费使用效益。同时,借助OpenAPI能力与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,保障数据准确可用和流程高效。
合思与传统财务系统:优势鲜明的对比
与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、预算管控难落地、财务基础工作量大等问题,严重影响了经费使用效益。
而合思则如同一辆高速行驶的列车,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它可以实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验和预警,让经费使用更加合理。支持发票智能校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为经费安全保驾护航。能自动生成凭证,大幅缩减会计工作量,节约人员成本,从而有效提升经费使用效益。
动力源:经费管理的成功蜕变
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处,涵盖多个部门。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,经费使用效益难以提升。
应用合思解决方案后,实现了多系统集成。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,经费使用效益得到了显著提高。
汉威科技:财务管控的飞跃提升
汉威科技作为集团型公司,存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,严重制约了经费使用效益。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,实现了预算管控、对公付款与合同管理关联、发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%,经费使用更加高效合理。
派克新材:高端制造的财务革新
派克新材作为高端制造企业,业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题突出,影响了经费使用效益。
应用合思费控 + 银企直连后,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,经费使用效益得到了极大的改善。
江西中机:差旅报销的高效变革
江西中机业务人员出差频次高,原有线下报销模式存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,经费使用效益低下。
应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,经费使用更加清晰透明。
李群自动化:费控体验的全新升级
李群自动化原有系统费控体验不及预期,存在报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题,经费使用效益有待提高。
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,实现了项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各环节效率均大幅提升,经费使用效益显著增强。
海威茨:多系统联动的报销革命
海威茨的OA系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量大,对公发票和付款处理能力有待提升,影响了经费使用效益。
应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,实现了多系统数据实时联动,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,经费使用更加高效环保。
雄帝科技:数字化转型的成功典范
雄帝科技从传统手工处理模式向数字化转型,存在审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题,经费使用效益受到限制。
应用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,经费使用效益得到了有效提升。
亿嘉和:全流程闭环管理的费控之道
亿嘉和面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,经费使用效益难以提高。
应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,经费使用更加科学合理。
可孚医疗:疫情下的费控突围
在疫情期间,医疗行业压力倍增,可孚医疗存在采购订单到合同处理效率待提升、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难等问题,经费使用效益受到影响。
应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,实现了费用事前控制,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张,经费使用更加高效有序。
赛傲生物:费用管理的精细重塑
赛傲生物“采、付、销”等流程割裂,各类费用难管控,经费使用效益不佳。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,实现了移动 + PC多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、备用金管理灵活可追溯、合思BI报表支持业务决策。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,经费使用效益大幅提高。
泽璟制药:医药行业的费控新篇
泽璟制药作为医药企业,存在学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理传统协同效率低下等问题,经费使用效益有待提升。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,经费使用更加精准高效。
斯利安:业财融合的费控之路
斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题,经费使用效益难以保障。
应用合思费控系统后,通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,经费使用效益得到了有效改善。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本节约和精细化管理,显著提升了经费使用效益。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和完善产品,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的经费使用效益提升,不妨现在就申请免费试用,开启财务数智化的全新之旅。