在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中成功转型的典范，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了财务数字化的华丽转身。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计人员成本节约50%，一系列显著的数据变化，彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：传统模式困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称辉煌。业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多优质客户，产品更是在各个行业得到广泛应用。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强劲的创新能力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多传统模式带来的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复不堪。这些问题如同一座座大山，阻碍着动力源的进一步发展。
合思方案：打破壁垒重塑财务格局
合思为动力源量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，数据的流通更加顺畅高效。
在无需报销方面，合思打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务处理效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能审计发票功能在这个过程中发挥了重要作用，确保每一笔财务数据的准确性和合规性。
转型成效：数据说话彰显价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源迎来了全方位的变革。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。智能审计发票功能的应用，让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审计发票在整个管理过程中，为数据的准确性和合规性提供了坚实保障。
客户证言：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话语，不仅体现了动力源对合思的信任，也预示着双方将在未来继续携手共进，不断探索财务数字化的新高度。
未来展望：持续合作引领变革
未来，动力源与合思将继续深入合作，进一步结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案。合思将持续发挥其技术优势，为动力源提供更加智能、高效、合规的财务数字化服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革力量。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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