在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。下面就让我们一起深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，就像一个个孤立的岛屿，信息难以流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时获取准确的财务数据，做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，增加了管理的难度。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套行之有效的解决方案。
解决方案：合思打造数字化财务新生态
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。通过这种方式，企业实现了无需报销的新模式，颠覆了传统的商旅出行流程。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成费用的核算和审批，大大提高了报销时效性评估的效率。
同时，合思提供的多系统集成一站式新体验，让员工只需在一个平台上即可完成所有操作，避免了在多个系统之间来回切换的麻烦。这种便捷的操作方式不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化财务体系
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行对接。这一步骤就像搭建桥梁，让不同系统之间能够相互沟通和协作。通过系统集成，实现了数据的实时同步和共享，为后续的业务流程优化奠定了基础。
在无需报销方面，合思让消费受申请单和差标管控。员工在进行因公消费前，需要先提交申请单，明确消费的事由、金额等信息。系统会根据企业设定的差标规则对申请进行审核，只有通过审核的申请才能进行消费。在消费过程中，系统会自动记录消费信息，并与申请单进行比对，确保消费的合规性。
在财务结算环节，合思实现了财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能。这一系列操作不仅提高了财务结算的效率，还减少了人为错误的发生，保证了财务数据的准确性和可靠性。
在系统连接能力上，合思通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这种灵活的系统连接方式，使得合思费控能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
取得的成果与效益：降本增效显著提升
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果和效益。在报销时效性评估方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化流程和智能审批功能，减少了会计人员的手工操作和繁琐的审核工作，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对且无需垫资，员工在进行消费时可以直接通过合思商城进行采购，系统会自动完成费用的核算和支付，员工无需再先行垫付资金。这种方式不仅提高了员工的消费体验，还减少了员工的资金压力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的系统能够对费用进行实时监控和分析，为财务审批提供了准确的依据。同时，系统会根据企业设定的规则对费用进行控制，确保费用的支出符合企业的政策和法规要求。在结算方面，实现了统一的结算方式，提高了结算的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
客户评价与反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的敏捷和丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的业态和组织变化，满足企业全球化业务的发展需求。未来，动力源将继续与合思合作，共同探索更多的财务数字化解决方案。
结尾：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，实现降本增效的目标。
