在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星，为企业提供了一套专业的票据存储解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛。企业高管们就像被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，保管成本居高不下，而且想要从中提取有价值的数据进行决策分析，更是难上加难。
财务人员则如同被繁重工作压弯了腰的挑夫，被大量的档案数据整理工作消耗着宝贵的精力。每天面对着堆积如山的票据和文件，需要手动录入、整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。每次报销都要填写大量的表格，粘贴厚厚的票据，经过层层审批，整个过程漫长而痛苦。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、印刷、存储等费用，隐形成本如人力、时间等成本，而合规风险则可能导致企业面临罚款、声誉受损等严重后果。在这样的困境下，企业急需一套高效的票据存储解决方案来摆脱困境。
产品简介：全方位财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智能管家，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过与各类异构业财系统的广泛连接，合思档案能够将企业各个环节的数据进行整合和管理，实现数据的实时共享和流通。它为企业打造了一个数字化的财务生态系统，让企业的财务管理更加高效、透明和合规。有了合思档案提供的票据存储解决方案，企业可以告别传统的纸质档案管理方式，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景：携手企业共创财务新未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其使命是成为企业财务管理的得力助手，帮助企业解决档案管理中的难题，实现财务数据的有效利用和价值提升。愿景则是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在这个数字化时代，合思档案致力于为企业提供最优质的票据存储解决方案，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
模块功能概述：档案管理的多面手
合思档案具有多个功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子和纸质档案的管理，以及自定义档案和实物备查解决方案等。
它能够对各种类型的档案进行全面、细致的管理，确保档案的完整性和安全性。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案等特色功能。
大数据解决方案可以帮助企业对海量的档案数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持；档案扩展解决方案能够根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的业务需求；证据链完整性解决方案可以确保档案数据的真实性和可靠性，为企业合规经营提供保障；共享调阅解决方案让企业内部不同部门之间能够方便地共享和调阅档案数据，提高工作效率；数电票解决方案则专门针对数电票的管理特点，提供了一系列的功能，确保企业能够顺利应对数电票时代的挑战。这些功能共同构成了一套完整的票据存储解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的档案。混序归集免组装，打破了传统档案管理的繁琐流程，将档案数据进行智能归集和整理，大大提高了工作效率。
它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从档案的生成、存储、利用到销毁，整个过程都在系统的严格监控下进行，确保了档案管理的合规性和安全性。
其创新之处更是令人瞩目。自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够快速、准确地处理各种类型的档案数据。可视化的规则引擎让企业可以根据自身的业务需求自定义档案管理规则，实现个性化的管理。财务视角下的证据链完整性检测方案，从财务的角度对档案数据进行分析和检测，确保档案数据的真实性和可靠性。这些功能亮点和创新之处，让合思档案成为了票据存储解决方案领域的佼佼者。
产品优势：企业档案管理的坚实后盾
合思档案具有显著的优势，就像一座坚固的堡垒，为企业的档案管理提供了坚实的保障。广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，让企业的数据能够实现无缝对接和流通。无论是企业内部的各个部门，还是与外部合作伙伴的系统，都能够与合思档案进行连接，实现数据的共享和协同。
100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。企业员工只需将档案数据上传到系统中，系统就会自动进行归档和管理，无需再进行繁琐的手动操作。
符合国家政策要求，保障档案合规性。在数电票全面推广的背景下，国家对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保企业的档案管理符合要求，避免了企业因合规问题而面临的风险。
灵活承接、持续迭代，能及时应对数电票管理的变化。随着数电票的不断发展和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的需求进行灵活调整和优化，持续迭代升级，为企业提供最新、最完善的票据存储解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务各类用户
合思档案的目标用户涵盖了企业的各个层面，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。在不同的应用场景中，它都能为用户提供精准的服务，发挥出巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的档案数据资产，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况、业务运营情况等，做出更加科学、合理的决策，助力企业实现决策数智化。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它提高了工作效率，让归档员/财务无需再花费大量的时间和精力进行档案数据的整理和归档。同时，实现了数据透明流转，让企业内部不同部门之间能够方便地共享和调阅档案数据，提高了工作协同效率。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过系统在线调阅企业的档案数据，进行审计工作，大大提高了审计效率。同时，系统可以记录档案数据的所有操作记录，确保档案数据的可溯源性，为审计工作提供了有力的支持。在这些应用场景中，合思档案的票据存储解决方案都发挥了重要的作用，为不同用户带来了实实在在的价值。
成功案例与客户评价：实力见证品质
合思档案拥有众多成功案例，就像一部部生动的教科书，展示了它在解决企业档案管理痛点、实现降本增效方面的显著成效。年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，就是一个典型的例子。通过引入合思档案的票据存储解决方案，该企业实现了档案管理的数字化转型，大大提高了工作效率，降低了管理成本。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户的高度评价，更是对合思档案的充分肯定。他们纷纷表示，合思档案帮助他们解决了档案管理中的难题，提高了企业的财务管理水平，为企业的发展做出了重要贡献。这些成功案例和客户评价，让更多的企业看到了合思档案的实力和价值，也吸引了越来越多的企业选择合思档案作为他们的票据存储解决方案提供商。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的票据存储解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
