在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。而财务数智化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业且卓越的产品和服务，为众多企业拨开财务迷雾，解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数智化解决方案，提升财务费用审批效率。
动力源：数字化转型前的困境
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行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。 -
转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，这些系统如同散落的珍珠，未能形成一个有机的整体。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让员工和财务人员疲惫不堪。数据分散在各个系统中，如同孤岛般难以连通，无法为企业决策提供全面、准确的信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致流程繁复，财务费用审批效率低下，成为企业进一步发展的掣肘。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据桥梁
合思为动力源提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的工匠，精心搭建数据桥梁。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息在系统间流畅传递，为财务费用审批提供准确的人员依据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循，提升了财务费用审批的准确性和及时性。 -
产品应用：打造无需报销新体验
合思费控系统在产品应用上独具匠心，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，如同流水线作业，大大提高了财务费用审批的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够自由流动，为财务费用审批提供更全面、更准确的数据支持。
动力源：转型后的显著成果
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务费用审批方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力投入上实现了优化。 -
流程简化：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加舒适。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务费用审批的质量。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理方面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。无论是在办公室还是在出差途中，只要有网络，就能实时了解企业的财务状况。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
总结与展望：携手共进，共创未来
动力源通过与合思的紧密合作，成功打破了数据孤岛，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在财务费用审批方面，取得了显著的进步。未来，双方将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在全球市场中绽放更加耀眼的光芒。
众多像动力源这样的企业，已经借助合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启属于您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，提升财务费用审批效率，为企业的发展注入新的动力。
