在我国电子凭证改革加速推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然降临。然而，企业在会计档案管理领域却遭遇重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，重磅推出合思档案，为企业解决会计档案管理难题，有效提升发票利用效率。
企业会计档案管理痛点凸显
在当前的企业运营中，会计档案管理的诸多痛点严重影响着发票利用效率。
其一，归档难题如影随形。传统的纸质档案管理模式下，发票等会计凭证的归档工作极为繁琐。大量的纸质发票需要人工整理、粘贴、装订，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现归档错误，导致发票利用效率低下。
其二，查找速度慢得让人着急。当企业需要查阅某张发票时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，可能花费数小时甚至数天的时间才能找到，极大地影响了工作效率，也降低了发票利用效率。
其三，成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要配备专门的档案管理人员进行管理，这些都增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断拓展，发票数量日益增多，存储成本也会不断攀升，进一步压缩了企业的利润空间，对发票利用效率产生负面影响。
其四，合规风险不容忽视。在数字化时代，纸质档案难以满足数据安全和合规要求。发票的丢失、损坏、篡改等问题时有发生，一旦出现税务审计等情况，企业可能面临严重的合规风险，这也使得发票利用效率大打折扣。
合思档案：全流程打通的创新方案
为了有效解决企业会计档案管理的痛点，提升发票利用效率，合思推出了合思档案这一先进的电子会计档案管理平台。
该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现发票等会计凭证的自动采集和传输，大大提高了发票利用效率。
同时，合思档案采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断优化平台的功能和性能，为企业提供更加高效、便捷的服务；另一方面，通过服务创新，深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案，进一步提升发票利用效率。
此外，合思档案提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在消费后，发票等信息可以自动上传到平台，经过系统的智能处理后直接入账和归档，无需人工干预，实现了发票处理的自动化和智能化，极大地提升了发票利用效率。
合思档案功能优势显著
合思档案以其卓越的功能优势，为提升发票利用效率提供了有力保障。
便捷调阅不打印。在合思档案平台上，企业员工可以随时随地通过网络便捷地调阅所需的发票，无需打印纸质发票。这不仅节省了纸张成本，还提高了调阅效率，使得发票利用效率得到显著提升。
混序归集免组装。合思档案能够对发票等会计凭证进行混序归集，无需人工进行组装。系统会自动对发票进行分类、整理，大大减少了人工操作的时间和工作量，提高了发票利用效率。
在全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集环节，平台通过开放式接口互联自主采集发票信息，确保发票信息的准确、及时录入，为后续的处理提供了坚实的基础，有效提升了发票利用效率。
预归档服务能够对采集到的发票信息进行初步审核和整理，将符合要求的发票进行预归档，为正式归档做好准备，进一步提高了发票利用效率。
基础管理功能包括发票的分类、存储、备份等，确保发票信息的安全和完整。通过精准的权限管控，只有授权人员才能访问和操作发票信息，保障了企业数据的安全，也有助于提升发票利用效率。
档案服务环节，合思档案提供多维检索一站式预览功能。企业可以根据发票的日期、金额、供应商等多种条件进行检索，快速定位所需发票，并实现一站式预览，大大节省了查找时间，提高了发票利用效率。
多行业成功案例见证实力
合思档案在多个行业已经取得了显著的应用成果，众多企业通过使用合思档案，有效提升了发票利用效率。
以好想你为例，该企业在使用合思档案后，会计档案管理工作发生了翻天覆地的变化。在发票归档方面，减少了90%的人工耗时，使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提升了发票利用效率。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本，显著提升了发票利用效率。
COMMUNE幻师也是合思档案的受益者。该企业上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工在提交发票后能够快速完成报销流程，发票的利用效率得到了极大的提升。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升发票利用效率方面发挥了重要作用。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，提升发票利用效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的卓越价值，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上迈出坚实步伐，让有限更有效。
