在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。同时,企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。企业亟需一款高效的差旅智能助手,来帮助解决这些难题,提升企业的盈利能力。
差旅管理破局利器闪亮登场
差旅智能助手是由合思为企事业单位打造的财务数智化解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。
全场景覆盖:差旅采购补助一网打尽
差旅智能助手实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面管理。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业享受更优惠的价格。同时,支持多平台联合登陆,方便快捷。易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能轻松管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程全部自动化,大大提高了工作效率。
差旅智能助手涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。对于差旅,无论是机票预订还是酒店住宿,都能提供一站式服务。在采购方面,确保企业能够高效地完成采购流程。而对于补助管理,也能实现精准发放和有效管控。
全球资源整合:国内外差旅畅行无阻
差旅智能助手整合了众多优质资源。它接入中航信等多方资源,实现多平台接入比价,让企业能够以最优价格预订到合适的服务。平台接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,还能实现同屏比价,为企业提供更多选择。同时,覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务。此外,多语言版本的设计,满足了海外员工自助下单的需求。
在国际差旅方面,差旅智能助手就像一位贴心的向导,为企业提供全方位的支持。从国际机票的预订到海外酒店的选择,再到当地用车服务,都能轻松搞定。而且多语言版本的界面,让海外员工无需担心语言障碍,能够自主完成下单,大大提升了差旅的便利性。
管控体验双优:智能差标与优惠保障
差旅智能助手在管控与体验方面做到了并重。它具备智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加科学合理。同时,提供优惠券和“合力省”活动,还有“买贵赔”保障,让企业和员工都能享受到实惠。订单实时占预算,多账户管理功能,让企业对差旅费用一目了然。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
智能差标功能就像是一位精准的管家,根据不同地区和季节,为企业制定合理的差旅标准。优惠券和“合力省”活动,就像给企业和员工送上的福利大礼包。而“买贵赔”保障,则让企业和员工在消费时更加放心。订单实时占预算和多账户管理功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业的决策提供了科学依据。
AI智能助力:差旅规划高效精准
差旅智能助手引入了强大的AI智能功能。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程,智能规划最佳行程方案,节省时间和成本。AI自动下单助手,实现快速下单,提高工作效率。AI风控功能,实时监控差旅风险,保障企业的合规性。AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业的管理提供数据支持。
AI行程助手就像是一位专业的旅行规划师,能够根据企业的实际情况和员工的行程需求,制定出最合理的行程方案。AI自动下单助手,让下单过程变得更加简单快捷。AI风控功能,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的差旅安全。AI报告助手则能为企业提供详细的数据分析,帮助企业更好地管理差旅费用。
成本节省有道:精细化管理显成效
差旅智能助手通过精细化管理和智能管控,能够有效降低差旅等可控成本。通过优化差旅流程、合理控制差标、整合资源等方式,减少不必要的开支,提高企业的净利润。企业可以根据差旅分析报告,对差旅行为进行精准分析,找出成本控制的关键点,从而实现成本的有效降低。
在成本控制方面,差旅智能助手就像是一位精打细算的财务专家。它通过对差旅流程的优化和对差标控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。差旅分析报告则为企业提供了详细的数据支持,让企业能够清楚地了解差旅成本的构成和使用情况,从而有针对性地进行成本控制。
效率提升显著:自动化流程加速度
差旅智能助手的自动化流程大大减少了员工和财务的时间消耗。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程全部自动化,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的审核和记账工作。这样一来,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率,企业的运营效率也得到了显著提升。
自动化流程就像是一条高效的生产线,让差旅管理变得更加顺畅和快捷。员工和财务人员无需再为繁琐的流程而烦恼,只需轻松操作,就能完成各项任务。这样不仅节省了时间和精力,还提高了工作的准确性和效率。
合规管理无忧:风险控制有保障
在合规管理方面,差旅智能助手能够有效控制企业消费合规风险。它通过智能差标管控、订单实时占预算、AI风控等功能,确保企业的差旅消费符合相关规定。同时,差旅智能助手还能满足税务稽核与电子审计等要求,为企业的合规经营提供有力保障。
差旅智能助手就像是一位严格的合规监督员,时刻监督着企业的差旅消费行为。智能差标管控和订单实时占预算功能,确保企业的差旅消费在合理范围内。AI风控功能则能实时监控差旅风险,及时发现并处理违规行为。这样一来,企业就能够避免因合规问题而带来的风险和损失。
体验优化升级:员工差旅更舒心
差旅智能助手为员工提供了更加便捷、高性价比的差旅服务。员工无需再垫资,享受一站式的差旅预订服务,还能获得优惠券和“合力省”活动的实惠。同时,多语言版本和全球资源整合,让海外员工也能享受到优质的差旅服务,提升了员工的差旅体验。
对于员工来说,差旅智能助手就像是一位贴心的旅行伙伴。它让员工无需再为差旅费用垫资而烦恼,一站式的预订服务让员工的差旅更加轻松。优惠券和“合力省”活动则让员工能够享受到更多的实惠。多语言版本和全球资源整合,让海外员工也能感受到家的温暖。
差旅精细管控:成本灵活可控
在企业的运营成本中,差旅支出占据了相当大的比例,不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等,高频差旅支出行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。差旅智能助手可以帮助企业实现差旅成本的灵活可控管理。通过智能差标管控、实时预算监控、数据分析等功能,企业可以根据自身的实际情况,合理控制差旅成本,提高企业的盈利能力。
差旅智能助手就像是一位精准的成本控制大师,通过对差旅成本的精细管控,让企业能够灵活地控制差旅费用。智能差标管控和实时预算监控功能,确保企业的差旅成本在合理范围内。数据分析功能则为企业提供了详细的数据支持,让企业能够根据数据做出科学的决策。
下沉市场拓展:酒店资源全覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展,差旅需求也不断增加。差旅智能助手与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求。同时,通过科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
在下沉市场拓展方面,差旅智能助手就像是一位专业的市场开拓者。它为企业提供了丰富的酒店资源,让企业在三四线城市也能找到合适的住宿场所。科学设置差标管控金额,则确保企业在下沉市场的差旅成本不会过高。
出海业务支持:全球服务有保障
随着企业出海业务的开展,国际差旅需求日益增加。差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,满足企业的国际差旅需求。同时,配备多语言客服,为海外员工提供贴心的服务,让企业的出海业务更加顺畅。
对于企业的出海业务,差旅智能助手就像是一位可靠的海外伙伴。它为企业提供了全球范围内的差旅服务,让企业在海外也能享受到优质的差旅体验。多语言客服则为海外员工提供了及时的帮助和支持,让企业的出海业务更加安心。
线下消费透明:易商卡解难题
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。差旅智能助手的易商卡实现了线下消费全场景覆盖,能够同步自动获取凭证入账归档。这样一来,企业可以实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合规性。
易商卡就像是一位透明的消费记录员,它记录了企业线下差旅的每一笔消费。同步自动获取凭证入账归档功能,让企业无需再为线下消费的凭证管理而烦恼。这样一来,企业就能够实时掌握线下差旅费用的使用情况,确保费用的真实性和合规性。
数电票时代应对:档案管理全链路
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临着新的挑战。差旅智能助手助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理。从差旅消费的凭证获取到入账归档,全程数字化管理,提高了企业的财务管理效率和合规性。
在数电票时代,差旅智能助手就像是一位专业的档案管理员。它帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现了差旅消费凭证的全链路管理。全程数字化管理,让企业的财务管理更加高效和合规。
成功案例见证:真实效果有目共睹
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用差旅智能助手系统后,通过其BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控,有效控制了差旅成本。
在2023 – 2024年期间,使用差旅智能助手合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业也反馈有效节省了差旅费。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与差旅智能助手重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制。
面对当前企业面临的差旅管理等诸多挑战,差旅智能助手提供了全面、有效的解决方案。选择差旅智能助手,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解差旅智能助手的强大功能,不妨点击免费试用,让我们携手挖掘企业更多净利润,迎接更可期待的商业未来。