在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,以其卓越的产品和服务,引领众多企业踏上财务数智化的征程,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
科技领航:合思财务数智化概览
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其在电子审批流程方面的创新,为企业财务数智化转型奠定了坚实基础。
功能揭秘:核心产品与技术优势
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无需报销:高效电子审批新体验
合思的无需报销解决方案,让电子审批流程更加高效。申请环节自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。整个流程全由系统驱动,准确且高效,极大地提升了电子审批流程的效率和准确性。 -
合同台账:规范管理电子审批流程
合同管理台账为电子审批流程提供了规范的管理模式。框架和非框架合同均可有效管理,变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可多期支付,付款记录可查。同时,支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同审批更加规范有序。 -
发票管理:精细把控电子审批环节
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。在电子审批流程中,能够对发票进行精细把控,确保发票的真实性和合规性,为财务审批提供可靠依据。 -
费用管理:多维管控电子审批流程
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表,能够从多个维度对费用进行管控,使电子审批流程更加科学合理。 -
系统集成:无缝对接电子审批生态
凭借强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、CRM等多种系统实现数据无缝同步。例如与ERP和钉钉OA系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等。这种系统集成能力让电子审批流程融入企业的整体数字化生态,提升了审批的协同性和效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越价值
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效率飞升:电子审批流程加速企业运转
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在电子审批流程上实现了效率的大幅提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。例如,有的企业员工报销周期从较长时间缩减至极短时间,会计人员成本也显著降低,让企业的资金流转更加顺畅,运营效率得到极大提高。 -
精准管控:电子审批流程保障费用合规
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在电子审批流程中,能够实时了解企业经营数据,避免费用超标。通过预算管控和对公付款管理,企业可以有效降低经营成本,确保费用的合理支出。 -
体验升级:电子审批流程优化操作感受
员工无需垫资、免开票,报销流程简化。在电子审批流程中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便利。财务人员也无需进行发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,优化了操作体验。 -
数据共享:电子审批流程打破信息壁垒
打破多系统间的数据孤岛,实现数据互通。在电子审批流程中,企业可以将不同系统的数据进行整合,如将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为审批提供更全面准确的信息。
案例见证:众多企业的成功实践
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动力源:电子审批流程开启高效财务新篇章
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。通过优化电子审批流程,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,开启了高效财务的新篇章。 -
汉威科技:电子审批流程推动财务核算变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。在电子审批流程中,通过合同管理台账规范对公付款,实现发票智能校验和自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,推动了财务核算的变革。 -
派克新材:电子审批流程提升业务管控效能
派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。电子审批流程的优化,让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,提升了业务管控的效能。 -
江西中机:电子审批流程实现费用管理升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。电子审批流程的升级,让报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了费用管理的升级。 -
李群自动化:电子审批流程强化业财一体化建设
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在电子审批流程中,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的核心功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为企业提供了全面、高效、精准的财务解决方案。电子审批流程作为其中的关键环节,发挥着至关重要的作用。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务精细化管理需求的日益增长,合思将继续发挥其创新能力和技术优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,创造更大的价值。同时,合思也将积极探索新的应用场景和合作模式,与企业共同成长,推动整个行业的数字化转型进程。