在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，全力助力企业降本增效、合规经营。
产品概览：开启电子会计档案管理新时代
合思档案，是合思公司专为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它犹如一位技艺精湛的管家，凭借广泛连接的生态、强大的规则匹配能力以及合规的管理机制，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。
其便捷调阅功能，就像为企业打开了一个高效的知识宝库，让企业能够迅速获取所需的档案信息；混序归集则如同一位细心的整理师，将各类档案有序归拢；自动归档更是省去了企业大量的人力和时间成本。合思档案就像是企业档案管理的得力助手，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它不仅能够节约纸张和整理成本，还能大大提升检索效率，同时保障管理的合规性，让企业的档案管理工作变得轻松而高效。
核心功能：解锁电子会计档案管理密码
- 多场景解决方案：满足多元需求
在企业的档案管理中，不同的场景有着不同的需求。合思档案提供了涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案，就像是一个万能工具箱，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
电子票据接口在其中发挥着重要作用，它能够确保各类电子票据信息的准确接入和高效处理。例如，档案扩展解决方案可以让企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，电子票据接口保障了新类型档案中电子票据信息的顺利整合；证据链完整性解决方案则通过电子票据接口保障财务合规，检测档案证据链的完整性，确保每一张电子票据都能在档案管理中发挥应有的作用。
- 全生命周期管理功能：实现无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能，就像是一条精密的生产线，从智能采集到预归档服务，再到基础管理、档案服务和统计分析，每一个环节都紧密相连，实现了档案管理的无缝衔接。
智能采集功能支持多源采集，通过电子票据接口可自动获取业财系统数据，就像一个勤劳的小蜜蜂，将各种数据准确无误地采集回来；预归档服务能够实现自动归档和业务检测，确保档案信息的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的有序管理提供了坚实的基础；档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便企业随时查阅和使用档案；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
优势对比：凸显科技力量
与传统的档案管理方式相比，合思档案犹如一辆高速列车，在效率、合规和适应性等方面展现出了显著的优势。
传统的档案管理方式存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的工作量大得惊人，数据也不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏。而合思档案则通过电子票据接口实现了100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率。它符合国家政策要求，保障了档案的合规性；具备广泛连接能力，通过电子票据接口可采集各类异构业财系统数据；还能灵活承接、持续迭代，适应数电票时代的变化，就像一个灵活的舞者，能够根据不同的节奏调整自己的步伐。
应用案例：见证卓越成效
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客户名录丰富：广泛覆盖各领域
合思档案的客户名录丰富多样，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。电子票据接口在这些企业的档案管理中发挥了重要作用，帮助它们实现了高效的档案管理。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，这些企业都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了数字化转型。 -
客户心声积极：高度认可与赞誉
众多客户对合思档案给予了高度评价。海亮教育通过使用合思档案，借助电子票据接口实现了服务单位数量的增长、作业人员的高效利用和凭证自动化率的提升；徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提高；中交水规院通过电子票据接口减少了打印存储成本，审计工作更加便利；金牌橱柜通过电子票据接口查阅业务全貌便捷高效。 -
具体案例成效显著：实现降本增效
多个企业通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后，通过电子票据接口实现了业财一体，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，成本降低；某集团型企业通过单套制管理方案，借助电子票据接口实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保；某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业数字化建设的有力助手。在未来，随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业的新需求，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，实现企业效益最大化。
