在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式的种种弊端逐渐显现,犹如重重枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;费用管控的难题,如同迷雾般笼罩着企业的成本控制;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言,极大地影响了企业的运营效率。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大卓越的产品功能,为企业冲破这些困境提供了一条光明大道,其核心的云端报销系统更是成为了企业财务转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
企业转型荆棘满途
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。动力源拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这一切都让企业在财务管理上举步维艰。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以跨越的鸿沟。报销流程漫长,如同蜗牛爬行;对公业务的不断扩增,让财务稽核和做账的压力与日俱增。
合思方案破难题
全面出击化解困境
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,其中云端报销系统更是核心中的核心。该方案包括系统集成,如同搭建起一座桥梁,打破数据孤岛,实现多系统数据的顺畅互通。无需报销的模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让企业的财务管理焕然一新。
预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,如同给企业的预算加上了一道精准的防护网。对公付款模块,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业的资金流动一目了然。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的负担;自动生成凭证功能,更是让财务工作变得轻松高效。
产品功能全览
云端报销系统功能大观
合思费控的云端报销系统具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,可进行发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,如同一位专业的发票管家,为企业的发票管理提供全方位的保障。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等多个方面,让企业的费用管理更加科学、精准。
此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业更好地了解自身的财务状况。合思商城能够聚合供应商,实现实时同屏比价,降低因公消费成本;合思BI则能提供专业的数据分析报表,为管理层的决策提供有力的数据支撑。
产品核心亮点剖析
强大连接畅通无阻
合思的云端报销系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销体验升级
无需报销的体验是合思云端报销系统的一大亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让报销流程变得轻松简单。
精准预算管控无忧
预算管控方面,合思云端报销系统通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业的预算管理更加精准、高效。
高效发票处理省心
在发票处理上,合思云端报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。强大的功能大大提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作压力,让发票管理变得更加轻松。
产品价值显著彰显
企业效益大幅提升
合思的云端报销系统为企业带来了显著的价值提升。动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合到合思的云端报销系统中,实现了从3个系统到1个系统的转变。财务付款效率提升了90%,企业的资金管理更加高效。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理上取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景广泛应用
多元场景完美适配
合思的云端报销系统适用于多种典型场景。在无需报销场景下,员工的消费体验得到了极大改善;商旅出行场景中,系统能够实现全程的数字化管理;销售费用管理场景,让企业对销售费用的管控更加精准;预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行;系统集成场景,打破了企业内部系统之间的壁垒;报表分析场景,为企业提供了深入的财务数据分析;对公付款场景,规范了企业的资金支付流程;合同管理场景,让合同的执行和监控更加透明;发票智能校验场景,提高了发票的准确性和合规性;自动生成凭证场景,减轻了财务人员的工作负担。
成功案例见证实力
众多企业携手共进
众多企业通过使用合思的云端报销系统取得了显著的成功。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、费用管控、预算执行、财务核算等方面都得到了显著提升。这些成功案例如同璀璨的明珠,见证了合思云端报销系统的强大实力和卓越价值。
市场定位与优势突显
专精特新服务领先
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思的云端报销系统,凭借其独特的优势,在市场中脱颖而出,成为了企业财务数智化转型的首选。
合思的云端报销系统为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。它能够帮助企业降低成本、提高效率、加强费用管控、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的云端报销系统。现在就可以免费试用,让合思的专业解决方案为您的企业发展保驾护航,开启财务数智化的崭新篇章。