在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。某L4级无需报销的高端制造上市公司,在引入合思的产品和服务后,取得了令人瞩目的成效,其中提升发票处理效率尤为显著。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,这些数据直观地展现了合思产品为企业带来的巨大价值。
高端制造企业的报销困境
这家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司,在未使用合思产品之前,面临着诸多报销难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。每次报销都需要填写大量表格,提交繁琐的票据,经过层层审批,耗费大量时间和精力。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要花费大量时间进行发票审核、对账结算等工作,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据。企业缺乏有效的费用管理系统,导致老板难以及时了解企业的费用支出情况,无法做出准确的决策。
合思定制解决方案登场
合思针对该客户的痛点,提供了一套完整的解决方案。
预算预占用,提前规划费用支出。在员工进行消费之前,系统会根据预算进行预占用,确保费用支出在预算范围内。
费用标准校验,严格控制费用合规。系统会对员工的费用报销进行标准校验,确保费用符合企业的规定。
行程重叠校验,避免费用重复报销。系统会对员工的行程进行校验,防止员工重复报销费用。
订单占预算,实时监控费用使用情况。系统会实时监控订单的费用使用情况,确保费用不超预算。
差标校验,合理控制差旅费用。系统会对员工的差旅费用进行标准校验,确保差旅费用合理合规。
对账结算中心,高效完成对账结算工作。系统提供了对账结算中心,财务人员可以在系统中完成对账结算工作,提高工作效率。
统一结算,简化结算流程。系统支持统一结算,企业可以通过系统与供应商进行统一结算,简化结算流程。
统一开票,提升发票处理效率。系统支持统一开票,企业可以通过系统与供应商进行统一开票,提升发票处理效率。
自动生成凭证,减少人工操作。系统可以自动生成凭证,减少财务人员的人工操作,提高工作效率。
合思BI·差旅分析,提供数据分析支持。系统提供了合思BI·差旅分析功能,企业可以通过系统对差旅费用进行分析,为企业的决策提供支持。
使用的产品涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,实现了企业费用管理的全面数字化。
成效显著见证实力
实施解决方案后,该企业取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。员工可以通过移动端进行申请消费,免垫资开票,大大节省了报销时间和精力。
财务人力成本降低50%。财务人员可以通过系统完成发票审核、对账结算等工作,减少了人工操作,提高了工作效率。
员工移动端申请消费免垫资开票,让员工的报销体验更加便捷。员工只需要在移动端提交申请,系统会自动完成审批和支付,员工无需垫资,也无需手动开票。
财务月底1次对账入账自动化操作,让财务工作更加高效。财务人员只需要在月底进行一次对账入账操作,系统会自动完成发票审核、对账结算等工作,提高了工作效率。
多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为、优化差旅标准、节省成本。企业可以通过系统对差旅费用进行分析,了解员工的差旅行为,优化差旅标准,节省差旅成本。
客户满意高度评价
客户对与合思的合作非常满意。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂需求,合思能够第一时间解决。合思的专业团队能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的管理理念与企业的管理理念相契合,双方团队能够在工作中相互学习、相互支持。
未来合作前景广阔
未来,双方有望进一步深化合作,拓展更多功能和应用场景,持续提升企业费控管理水平。
合思将不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案。
企业也将借助合思的技术和服务,不断提升自身的管理水平和竞争力。
在当前经济环境下,提升发票处理效率对于企业来说至关重要。其他企业可以借鉴该客户的成功经验,选择合思的产品和服务,实现降本增效、提升管理水平。如果您想了解更多关于合思产品和服务的信息,不妨免费试用一下,亲身体验合思为企业带来的价值。