在当前复杂多变的经济环境与政策背景之下,企业正面临着一系列严峻的挑战。商旅消费如同汹涌的潮水般井喷而出,价格也随之飙升,成本控制更是成为了企业发展道路上的一块难啃的“硬骨头”。在这样的艰难时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了应对这些难题的前行之路。
产品背景:商旅浪潮下的行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐退去,商业活动开始蓬勃复苏。2023年1 – 7月,商旅交易量呈现出井喷式增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。不过,尽管增长势头迅猛,但消费总量尚未达到2019年的高点。与此同时,商务消费的价格却如同脱缰的野马一路上涨。机票价格同比上涨20.2%,交通工具租赁价格同比上涨5.0%,宾馆住宿价格同比上涨8.6%。
这一系列的变化让企业陷入了成本高、效率低、管控难的困境。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也在持续增加。发票处理工作耗时费力,企业还缺乏自动控制系统。在事前管控方面也存在明显不足,数据整合更是困难重重。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案:合思打造的财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图。通过电子支付方式,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务就像一颗颗璀璨的明珠,串起了企业财务数智化的链条,帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。
核心功能:合思优势尽显
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精准预算管控:企业成本的“守护神”
在商务消费的管控中,预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思通过先进的技术和科学的管理方法,帮助企业实现精准的预算管控,就像一位忠诚的“守护神”,守护着企业的成本底线。 -
消费标准自动控制:差旅消费的“紧箍咒”
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,对差旅消费标准进行严格要求。合思的系统就像一个精准的“调节器”,能够自动对消费标准进行控制,确保每一笔差旅消费都在合理的范围内,为企业节省了大量的不必要开支。 -
精益消费策略:挖掘消费潜力的“金钥匙”
合思推行的精益消费策略,如同同性同住、提前预定等,取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅,各类订单提前预定天数明显提高。这些策略就像一把把“金钥匙”,帮助企业挖掘出了消费中的潜力,实现了成本的有效降低。 -
数智化工具:提升效率的“加速器”
随着科技的发展,数智化工具在企业财务管理中的应用越来越广泛。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证企业占比上升,合思BI分析帮助企业深化数据分析。电子支付方式在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效便捷。这些数智化工具就像一台台“加速器”,推动着企业财务管理向更高的效率迈进。
应用场景与案例:合思方案的实战检验
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L4级无需报销上市公司案例:效率提升的典范
一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的痛点。引入合思的解决方案后,通过电子支付方式实现了高效的财务管理。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例就像一颗闪耀的明星,展示了合思方案在提升企业效率方面的强大能力。 -
连锁经营企业案例:满意度提升的奇迹
一家连锁经营企业,此前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城与TMC实现资源互补,通过电子支付方式优化了消费和报销流程。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一案例就像一个神奇的魔法,让企业在提升员工满意度方面创造了奇迹。 -
企业数字化差旅案例:降本增效的利器
在企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”助力企业降本增效。通过电子支付方式实现了费用的精准控制,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例就像一把锋利的“手术刀”,精准地切除了企业差旅成本中的“赘肉”。 -
流程自动化案例:效率与满意度的双赢
合思帮助企业实现了差旅补贴自动化,通过电子支付方式让补贴发放更加及时准确。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一案例就像一场及时雨,滋润了企业财务管理中效率和满意度的“干涸土壤”。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有效途径。通过电子支付方式,合思为企业提供了更加便捷、高效、精准的财务管理体验。现在,企业可以免费试用合思的产品,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化之旅,让合思成为企业发展道路上的得力伙伴。